بررسی و مقایسه نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی رایگان

15 اسفند بررسی و مقایسه نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی رایگان

مقایسه نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی و انتخاب بهترین آن برای سازمان‌ها یک عنصر اصلی به حساب می‌آید چراکه منجر به موفقیت و پیشرفت همه‌جانبه سازمان می‌شود. نرم‌افزارهای مدیریت منابع‌انسانی یک ابزار حیاتی برای بهینه‌سازی فرایندها، نیازها، پیچیدگی‌های سازمان و مدیریت پرسنل محسوب می‌شود که باید به آن نگاه دقیق‌تری داشت.

با توجه به اهمیت نرم‌افزارهای منابع انسانی می توانید مقاله‌های مرتبط با آن را در مجله انیگما بخوانید. شما در این مقاله به مقایسه نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی، بررسی ویژگی‌های کلیدی نرم افزارهای منابع انسانی و فاکتورهای مهم در انتخاب آن‌ها خواهیم پرداخت.

انواع نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی کدام است؟

مدیریت یک مجموعه یا سازمان با مقایسه نرم افزارهای مدیریتی منابع انسانی سعی در انتخاب بهترین نرم افزار منابع انسانی رایگان دارند تا بتوانند به اهداف خود دست پیدا کنند. مهم‌ترین و در دسترس‌ترین نرم افزارهای منابع انسانی رایگان عبارتند از:

1. Orange HRM

Orange HRM در مقایسه با نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی یکی از شناخته‌شده‌ترین نرم‌افزارهای رایگان است که امکانات کاملی را برای مدیریت اطلاعات کارکنان، استخدام، حقوق و دستمزد، زمان‌بندی و حضور و غیاب ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار در مقایسه با دیگر نرم‌افزارهای رایگان منابع انسانی از امکانات بیشتر و پیشرفته‌تری برخوردار است اما پیکربندی پیچیده‌تری دارد که کاربا آن را کمی سخت کرده است.

2. Humanity

این نرم‌افزار رابط کاربری ساده‌‌تری نسبت به دیگر نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی رایگان دارد در نتیجه کار با آن راحت‌تر خواهد بود. نرم‌افزار  Humanity بر روی مدیریت زمان‌بندی، حضور و غیاب تمرکز دارد اما امکاناتی برای مدیریت مرخصی، حقوق و دستمزد هم ارائه می‌دهد.

3. Zoho People

این نرم‌افزار بخشی از مجموعه  Zoho به حساب می‌آید که طیف وسیعی از نرم‌افزارهای کاربردی را  برای کسب و کارها و مدیریت منابع انسانی ارائه می‌دهد از جمله مدیریت اطلاعات کارکنان، استخدام، آموزش، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد و دیگر موارد.

4. Bamboo HR

Bamboo HR در مقایسه نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی رابط کاربری بصری بیشترو آسان‌تری دارد. این نرم‌افزار بر روی مدیریت اطلاعات کارکنان، استخدام، حقوق و دستمزد و ارزیابی عملکرد تمرکز دارد.

5.    Ice HRM

این نرم‌افزار در مقایسه نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی از نظر سادگی و استفاده آسان برای کاربران تازه‌کار مناسب است.Ice HRM  امکانات کاملی برای مدیریت منابع انسانی مانند مدیریت اطلاعات کارکنان، استخدام، آموزش، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد، مدیریت مزایا و دیگر موارد ارائه می‌دهد.

ویژگی های کلیدی نرم افزارهای منابع انسانی چیست؟

مهم‌ترین بخش هر کسب‌و‌کاری مدیریت منابع انسانی آن مجموعه است تا به ارزیابی عملکرد پرسنل، استخدام، آموزش، حقوق، بودجه و دیگر موارد مربوط به پرسنل و مدیریت بپردازد. استفاده از نرم افزارهای منابع انسانی این کار را برای مدیران مجموعه آسان‌تر کرده است. قبل از مقایسه نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی بهتر است با ویژگی کلیدی آن‌ها آشنا شوید که نقش مهمی در انتخاب‌شان دارد.

از مهم ترین ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی می توان موارد زیر را نام برد:

مدیریت اطلاعات کارکنان

از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم‌افزار منابع‌انسانی مدیریت اطلاعات کارکنان است که در مقایسه نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی حتما باید آن را لحاظ کرد. این فاکتور به ذخیره سازی و مدیریت اطلاعات مرتبط با کارکنان، مانند اطلاعات تماس، سابقه شغلی، حقوق و دستمزد، سوابق آموزشی، ایجاد و به روزرسانی پروفایل های کارکنان و مدیریت فرآیند استخدام و جذب نیرو می‌پردازد.

مدیریت زمان حضور و غیاب

این ویژگی امکان ثبت، مدیریت وضعیت حضور و غیاب پرسنل، ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان، محاسبه ساعات کارکرد و اضافه کاری، مدیریت مرخصی‌ها و غیبت‌ها از جمله مرخصی بدون حقوق یا مرخصی استعلاجی را فراهم می‌کند.

ارزیابی عملکرد

این ویژگی نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ارزیابی بهتری نسبت به عملکرد پرسنل، مدیریت، اهداف، بازخورد و توسعه حرفه‌ای سازمان داشته باشند. برای این منظور آن‌ها موارد زیر را انجام می دهند:

• طراحی و مدیریت فرم‌های ارزیابی عملکرد
• ارزیابی عملکرد کارکنان به صورت دوره‌ای
• ارائه بازخورد به کارکنان

برنامه‌ریزی منابع‌انسانی

سازمان‌‌ها در مقایسه نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی باید ویژگی بهینه‌سازی منابع انسانی را هم در نظر بگیرند تا برای برنامه‌ریزی نیروی کار، زمان‌بندی پروژه‌ها و تخصیص منابع به صورت مساوی بهینه‌سازی صورت بگیرد.

آموزش و توسعه

این ویژگی به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزشی برای توسعه مهارت‌ها و کارایی پرسنل خود را مدیریت کنند. آموزش‌هایی مانند:

• ایجاد و مدیریت برنامه‌های آموزشی
• ثبت نام کارکنان در برنامه‌های آموزشی
• پیگیری و ارزیابی اثربخشی برنامه‌های آموزشی

پورتال انسانی

این ویژگی به پرسنل امکان دسترسی به اطلاعات مرتبط به خود مانند شیفت کاری، مرخصی‌ها، اسناد و اطلاعیه‌های سازمان را می‌دهد.

آنالیز و گزارش ‌دهی

این ویژگی اطلاعات جمع‌آوری شده را تجزیه و تحلیل می‌کند و طبق آن گزارش‌های مختلفی را ارائه می‌دهد تا مدیران تصمیمات بهتری برای سازمان بگیرند. گزارش‌هایی در مورد منابع انسانی مانند گزارش حضور و غیاب، گزارش حقوق و دستمزد، گزارش ارزیابی عملکرد و دیگر موارد.

امنیت

امنیت یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار مدیریت منابع انسانی است که حفظ حریم خصوصی اطلاعات کارکنان، کنترل دسترسی به اطلاعات و جلوگیری از نشت اطلاعات را در نظر دارد.

پشتیبانی

این ویژگی درنرم افزارهای مدیریت منابع انسانی به ارائه پشتیبانی فنی و آموزشی به کاربران و به روز‌رسانی نرم‌افزار به صورت منظم می‌پردازد.

نکات مهم در انتخاب نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی رایگان

نرم‌افزارهای رایگان مختلفی برای مدیریت منابع انسانی وجود دارد که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. انتخاب بهترین نرم‌افزار به نیاز سازمان، تعداد کارمندان و بودجه‌تان بستگی دارد پس بعد از مقایسه نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی باید فاکتورهای زیر را برای بهترین انتخاب در نظر بگیرید:

• مشخص کردن نیازهای خود و سازمان

قبل از انتخاب نرم‌افزار منابع انسانی باید نیازهای خود را به طور دقیق مشخص کنید. چه وظایفی را می‌خواهید با استفاده از چه نرم‌افزاری مدیریت کنید یا چه تعداد کارمند دارید؟

• مشخص کردن امکانات

نرم‌افزارهای مختلف امکانات مختلفی ارائه می‌دهند. لیستی از امکاناتی که نیاز دارید را تهیه و نرم‌افزاری را انتخاب کنید که این امکانات را ارائه می‌دهد.

• رابط کاربری

رابط کاربری نرم‌افزار باید ساده و قابل استفاده باشد تا کارکنان‌تان به راحتی بتوانند از آن استفاده کنند.

• پشتیبانی

پشتیبانی خوب از نرم‌افزار بسیار مهم است. در صورت بروز مشکل باید بتوانید به راحتی با پشتیبانی نرم‌افزار تماس گرفته و مشکل خود را حل کنید.

نتیجه گیری

با توجه به نیازها و الزامات مختلف سازمان‌ها باید مقایسه نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی را انجام دهید تا آگااهانه به انتخاب بپردازید. شرکت انیگما دو نرم افزار مشهور به نام‌های «نرم افزار حضور و غیاب PAS»  و «نرم افزار منابع انسانی HR»» دارد که هر دو با قیمت مناسبی برای تمامی مشتریان در سرتاسر جهان، قابل عرضه هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، کافی است با ما تماس بگیرید.

منبع: hrmsworld