11 آبان تفاوت نرم افزار مدیریت منابع انسانی ابری و تحت وب چیست؟
ممکن است؛ شما هم باشنیدن اصطلاح «نرم افزار مدیریت منابع انسانی ابری» تعجب کنید و از خود یا بقیه بپرسید؛ منظور چیست؟ مگر چند مدل نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی داریم؟ برای پاسخ به پرسش‌هایی از این قبیل، با ما در مجله انیگما همراه باشید.
منظور از نرم افزار مدیریت منابع انسانی ابری چیست و چه ویژگی‌های دارد؟
نرم افزار مدیریت منابع انسانی ابری، نرم‌افزاری هست که از زیرساخت‌های ابری (Cloud) برای نگهداری و اجرا استفاده می‌کند. به عبارت دیگر، این نوع نرم‌افزار و داده‌های مرتبط با آن؛ روی سرورهایی در ابر نگهداری می‌شوند و دسترسی به آن‌ها از طریق اینترنت مهیاست.
ویژگی‌های اصلی نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی ابری عبارت‌اند از:
1- دسترسی از همه‌جا و هر زمان
کاربران می‌توانند از هر دستگاهی که به اینترنت متصل می‌شود، برای دسترسی به نرم‌افزار استفاده کنند.
2- به‌روزرسانی خودکار
به‌روزرسانی‌ها، اغلب؛ به‌صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت کاربر انجام می‌شود.
3- کاهش هزینه‌های اولیه
نیازی به خرید یا نگهداری سرورهای فیزیکی ندارد، بنابراین هزینه‌های اولیه ممکن است؛ کاهش یابد.
4- امنیت
نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی ابری امنیت بالایی دارند.
5- هزینه‌های پیش‌بینی‌پذیر
در بسیاری از موارد، سازمان‌ها براساس میزان استفاده ماهانه یا سالانه، هزینه می‌کنند، این امر موجب پیش‌بینی و مدیریت هزینه‌ها می‌شود.
نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی ابری، به سازمان‌ها این فرصت را می‌دهند که بدون نگرانی در مورد نگهداری یا به‌روزرسانی سرورها، از ویژگی‌های پیشرفته مدیریتی استفاده کنند و تمرکز خود را روی وظایف اصلی سازمان قرار دهند.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی با سرور فیزیکی چیست و چه قابلیت‌هایی دارد؟
نرم افزار مدیریت منابع انسانی با سرور فیزیکی، به نرم‌افزارهایی اشاره دارد که روی یک سرور فیزیکی در محل یا مرکز داده یک سازمان نصب و اجرا می‌شود. در این مدل، همه داده‌ها و برنامه‌های کاربردی روی سخت‌افزار فیزیکی موجود در سازمان نگهداری و مدیریت می‌شود.
ویژگی‌های اصلی نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی با سرور فیزیکی عبارتند از:
1- کنترل بیشتر
سازمان‌ها کنترل کاملی بر سخت‌افزار و نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی دارند. این امکان شرایط را برای پاسخ به نیازهای خاص و تغییرات یا تنظیمات، مهیا می‌سازد.
2- امنیت بیشتر
از آنجا که داده‌ها در محیط داخلی نگهداری می‌شوند، سازمان‌ها می‌توانند استانداردها و پروتکل‌های امنیتی خود را اعمال کنند.
3- عدم وابستگی به اینترنت
برخلاف نرم‌افزارهای ابری، استفاده از نرم‌افزارهایی که روی سرورهای فیزیکی نصب می‌شوند، نیازی به اتصال مداوم به اینترنت ندارند.
4- هزینه‌های اولیه بالاتر
نصب و پیکربندی سرورهای فیزیکی ممکن است؛ هزینه‌های اولیه بالایی داشته باشد، اما؛ در مقابل، هزینه‌های جاری آن بسیار کاهش می‌یابد.
5- نیاز به نگهداری
سازمان‌ها مسئولیت نگهداری، پشتیبانی و به‌روزرسانی سرورها و نرم‌افزارها را دارند.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی با سرور فیزیکی بهتر است یا ابری؟
هر دو نوع نرم افزار مدیریت منابع انسانی، چه با سرور فیزیکی و ابری، مزایا و معایب خاص خود را دارند. بهتر‌بودن یکی نسبت به دیگری؛ بستگی به نیازها، منابع و اولویت‌های سازمان دارد. در زیر تعدادی از مزایا و معایب هر دو روش را بررسی می‌کنیم:
مزایای نرم افزار مدیریت منابع انسانی با سرور فیزیکی
- کنترل بیشتر
سازمان‌ها کنترل کاملی بر سخت‌افزار و نرم‌افزار دارند.
- امنیت بالاتر
سازمان‌ها می‌توانند استانداردهای امنیتی خود را بدون وابستگی به سرویس‌دهنده ابری اعمال کنند.
- عدم وابستگی به اینترنت
برای دسترسی به نرم‌افزار، نیازی به اتصال اینترنت نیست.
معایب نرم افزار مدیریت منابع انسانی با سرور فیزیکی
- هزینه‌های اولیه و نگهداری بالا
نصب و نگهداری سرورهای فیزیکی هزینه‌بر است.
- نیاز به نگهداری و به‌روزرسانی
سازمان‌ها باید به‌صورت مداوم نرم‌افزار را به‌روز کرده و از سرورها نگهداری کنند.
مزایای نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی ابری
- از هر جایی فقط با اتصال به اینترنت می‌توان به نرم‌افزار دسترسی داشت.
- هزینه‌های اولیه و نگهداری، پایین‌تر است.
- به‌روزرسانی‌ها به‌صورت خودکار انجام می‌شود.
- با استفاده از نرم‌افزار HR ابری، می‌توان اطلاعات کارمندان را سریع مشاهده کرد، حضور و غیاب آن‌ها را پیگیری و حتی مواردی مانند مزایا و پرداخت‌ها را کنترل و مدیریت کرد.
- نرم افزار مدیریت منابع انسانی ابری، توانایی دسترسی به اطلاعات منابع انسانی در هر زمان و مکان را دارد. برای شرکت‌هایی که کارکنان آن دورکار هستند، این قابلیت، اهمیت ویژه‌ای دارد.
- نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی ابری، راحت به سایر پلتفرم‌های Cloud متصل می‌شود، در نتیجه، تمامی جنبه‌های کسب‌و‌کار، در یک پلتفرم یکپارچه مدیریت می‌شود.
- این مدل نرم‌افزار؛ انعطاف‌پذیری بیشتری در مقایسه با مدل نرم افزار مدیریت منابع انسانی با سرور فیزیکی دارد.
معایب نرم افزار مدیریت منابع انسانی ابری
- وابستگی به اینترنت
برای دسترسی به نرم‌افزار، اتصال اینترنت لازم است.
- کنترل کمتر
کنترل کاملی روی زیرساخت و استانداردهای امنیتی وجود ندارد.
- مشکلات امنیتی احتمالی
هرچند ارائه‌دهندگان ابری اغلب؛ ویژگی‌های امنیتی بالایی دارند، اما؛ همیشه ریسک نفوذ و حمله به سرویس‌های ابری وجود دارد.
تصمیم‌گیری در انتخاب نرم افزار مدیریت منابع انسانی باید براساس نیازها، بودجه، امنیت، توانمندی‌های فنی و دیگر عوامل سازمانی اتخاذ شود.
و اما در آخر
در این مطلب؛ سعی کردیم به مفهوم نرم افزار مدیریت منابع انسانی ابری به طور کامل اشاره کنیم و در این رابطه، شما را با نرم افزار مدیریت منابع انسانی با سرور فیزیکی و تفاوت این دو با هم آشنا کنیم.
«نرم افزار مدیریت منابع انسانی انیگما» یک پلتفرم کاربردی است که قابلیت نصب روی سرور داخل سازمان یا روی ابر دارد. این پلتفرم قابلیت سفارش‌سازی داشته و میتوانید آن را بدون مرز و محدودیت با قیمتی مناسب و ارزان از سرتاسر جهان تهیه کنید و به محیط کاری خود نظم بخشید.
کار با انیگما بسیار ساده و آسان است و آموزش نحوه استفاده از آن، به شیوه‌های مختلف حضوری، آنلاین یا آفلاین در دسترس شماست. برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
