18 مهر چطور از نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی رایگان استفاده کنیم؟
امروزه با پیشرفت فناوری و دیجیتالی شدن فرایندها، استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی برای سازمان‌های مختلف ضروری به نظر می‌رسد. نرم‌افزارهای منابع انسانی به بهبود بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و ساده‌سازی فرایندهای مرتبط با منابع انسانی کمک شایانی می‌کنند. البته تهیه و راه‌اندازی این نرم‌افزارها معمولاً هزینه‌بر است و برای سازمان‌های کوچک و متوسط چالش‌برانگیز است.
در این مقاله از مجله انیگما قصد داریم به شما نشان دهیم که چگونه می‌توان از نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی رایگان بهره برد. نرم‌افزارهایی که قابلیت‌ها و ویژگی‌های پایه‌ای موردنیاز را داشته باشند و درعین‌حال هزینه‌ای هم برای شما نداشته باشند. پس همراه ما باشید.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست؟
نرم افزار مدیریت منابع انسانی (HRM) یک سیستم کامپیوتری است که برای مدیریت و پیگیری اطلاعات مربوط به کارکنان یک سازمان استفاده می‌شود. این نرم افزارها شامل ماژول‌های مختلفی هستند که شامل موارد زیر می‌شود:
- مدیریت پرسنل
- حقوق و دستمزد
- ارزیابی عملکرد
- مدیریت آموزش و توسعه
- مدیریت ارتباط با مشتریان
با استفاده از نرم افزار HRM، سازمان‌ها می‌توانند اطلاعات مربوط به کارکنان خود را به صورت مرتب و سازمان‌دهی شده دریافت کنند و از آن برای انجام فعالیت‌های مختلفی مانند برنامه‌ریزی منابع انسانی، مدیریت عملکرد، توسعه کارکنان و غیره استفاده کنند. همچنین، این نرم افزارها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای مربوط به منابع انسانی را بهبود بخشند و به صورت کلی به بهبود عملکرد سازمان کمک کنند.
ماژول‌های نرم افزار مدیریت منابع انسانی
چرا باید از نرم افزار منابع انسانی استفاده کنیم؟
استفاده از نرم افزار منابع انسانی (HR software) برای سازمان‌ها و شرکت‌ها بسیار مفید است. در زیر به برخی از دلایل استفاده از نرم افزار منابع انسانی اشاره می‌کنیم:
بهبود کارایی
با استفاده از نرم افزار منابع انسانی، مدیران و کارمندان می‌توانند به راحتی اطلاعات مربوط به پرسنل را مدیریت کنند و از طریق اتوماسیون فرآیندهای مختلفی مانند پرداخت حقوق، مدیریت مرخصی و مراقبت‌های بهداشتی و… را انجام دهند. این کار باعث بهبود کارایی و کاهش خطاهای احتمالی می‌شود.
بهبود تجربه کاربری
استفاده از نرم افزار منابع انسانی به کارمندان اجازه می‌دهد تا به راحتی به اطلاعات مربوط به حقوق، مرخصی، مزایا و… دسترسی داشته باشند. این کار باعث بهبود تجربه کاربری و افزایش رضایت کارمندان می‌شود.
افزایش دقت
استفاده از نرم افزار منابع انسانی باعث کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت در انجام فرآیندهای مختلف می‌شود.
افزایش امنیت
استفاده از نرم افزار منابع انسانی باعث افزایش امنیت اطلاعات پرسنلی می‌شود. این نرم افزارها از رمزنگاری و دسترسی محدود به اطلاعات استفاده می‌کنند تا از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات پرسنلی جلوگیری شود.
بهبود تصمیم‌گیری
با دسترسی به اطلاعات دقیق و به روز در مورد پرسنل، مدیران می‌توانند تصمیم‌گیری‌های بهتری در مورد مدیریت پرسنل و توسعه سازمان بگیرند.
ویژگی‌های اساسی نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی رایگان
نرم‌افزارهای منابع انسانی (HRM) ابزارهای مهمی هستند که به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا فرآیند مدیریت منابع انسانی خود را بهبود بخشند. ویژگی‌های اساسی نرم افزار منابع انسانی رایگان عبارت‌اند از:
1- مدیریت اطلاعات پرسنلی
این ویژگی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات پرسنلی خود را مدیریت کنند، ازجمله اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد، تاریخچه شغلی، مهارت‌ها و سوابق تحصیلی.
2- مدیریت حضوروغیاب
این ویژگی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا حضوروغیاب پرسنل خود را به‌صورت آنلاین و به‌روزرسانی کنند.
3- مدیریت ارتباطات
این ویژگی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا ارتباطات داخلی و خارجی خود را مدیریت کنند، ازجمله ارتباط با پرسنل، مشتریان و تأمین کنندگان.
4- مدیریت عملکرد
این ویژگی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا عملکرد پرسنل خود را ارزیابی کنند و برنامه‌های بهبودی را برای آن‌ها تعیین کنند.
5- مدیریت آموزش و توسعه
این ویژگی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا برنامه‌های آموزش و توسعه برای پرسنل خود تعیین کنند و پیشرفت آن‌ها را پیگیری کنند.
6- مدیریت امنیت
این ویژگی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات پرسنلی خود را محافظت کنند و از دسترسی غیرمجاز به آن‌ها جلوگیری کنند.
7- گزارش‌دهی
این ویژگی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا گزارش‌های مختلفی را در مورد پرسنل، حضوروغیاب، عملکرد و آموزش و توسعه تهیه کنند.
ویژگی‌های اساسی نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی رایگان
نحوه استفاده از نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی رایگان
برای استفاده از یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی رایگان، میتوانید به مراجعه به سایت‌هایی که این نوع نرم افزارها را ارائه می‌دهند، مراجعه کنید. برخی از این سایت‌ها عبارت‌اند از:
- OrangeHRM
- Bitrix24
- Zoho People
- my
- Odoo
بعد از مراجعه به سایت‌های مختلف، میتوانید نرم افزارهای مختلف را بررسی کرده و با توجه به نیازهای شرکت خود، یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. همچنین میتوانید از نظرات و بازخوردهای کاربران قبلی استفاده کنید تا بهترین نرم افزار را برای خود انتخاب کنید.
جمع‌بندی نهایی نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی رایگان
درمجموع، استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی رایگان می‌تواند گزینه مناسبی برای شرکت‌ها و سازمان‌های کوچک و متوسط باشد. این نرم‌افزارها اغلب ویژگی‌ها و قابلیت‌های پایه‌ای موردنیاز را دارا هستند و هزینه‌ای هم برای شرکت‌ها ندارند.
البته پیش از انتخاب و استقرار هر نرم‌افزاری، باید نیازها و اهداف سازمان مدنظر قرار گیرد. همچنین علاوه بر قابلیت‌های نرم‌افزار، ویژگی‌هایی مانند امنیت، پشتیبانی و به‌روزرسانی‌های آتی نیز حائز اهمیت است.
درنهایت پیشنهاد می‌کنیم برای انتخاب نرم‌افزار منابع انسانی رایگان، گزینه‌های موجود را بررسی و با نیازهای سازمان خود مطابقت دهید. همچنین میتوانید برای مشاوره و پشتیبانی، با کارشناسان ما در شرکت انیگما تماس بگیرید.
