18 آذر نرم افزارهای برتر برای ارزیابی کارایی کارکنان
نرم افزارهای ارزیابی عملکرد کارکنان یکی از مهمترین عوامل موفقیت هر سازمان به شمار میرود. ارزیابی عملکرد کارکنان فرآیندی است که به سازمانها کمک میکند تا عملکرد کارکنان خود را اندازهگیری و ارزیابی کنند و به این ترتیب، نقاط قوت و ضعف آنها را شناسایی کنند. این فرآیند همچنین به سازمانها کمک میکند تا اهداف عملکردی را برای کارکنان خود تعیین کرده و آنها را در جهت دستیابی به این اهداف هدایت کنند. در این مقاله از مجله انیگما، به بررسی نرم افزارهای برتر برای ارزیابی کارایی کارکنان پرداخته ایم.
اهمیت ارزیابی عملکرد کارکنان و وجود نرم افزار برای ارزیابی کارایی کارکنان
ارزیابی کارایی کارکنان مزایای زیادی برای سازمانها دارد، از جمله:
- بهبود عملکرد:
ارزیابی عملکرد کارکنان به سازمانها کمک میکند تا نقاط قوت و ضعف کارکنان خود را شناسایی کنند و به این ترتیب، برنامه‌های آموزشی و توسعهای را برای آنها طراحی کنند.
- افزایش انگیزه:
ارزیابی عملکرد کارکنان میتواند به افزایش انگیزه کارکنان کمک کند، زیرا کارکنان میدانند که عملکرد آنها مورد توجه و ارزیابی قرار میگیرد.
- بهبود ارتباطات بین کارکنان و مدیران:
ارزیابی عملکرد کارکنان فرصتی را برای کارکنان و مدیران فراهم میکند تا درباره عملکرد کارکنان گفتگو کنند و انتظارات را روشن و شفاف نمایند.
- بهبود تصمیم گیری در زمینه منابع انسانی:
ارزیابی عملکرد کارکنان به سازمانها کمک میکند تا تصمیمات بهتر در زمینه منابع انسانی، مانند تصمیمات مربوط به ارتقاء شغلی، پاداش و آموزش و توسعه، اتخاذ کنند.
ویژگی های نرم افزارهای ارزیابی عملکرد کارکنان
نرم افزارهای برتر ارزیابی عملکرد کارکنان دارای ویژگیهای مشترکی هستند، از جمله:
- سهولت استفاده: این نرم افزارها باید به راحتی قابل استفاده باشند و نیازی به آموزش تخصصی نداشته باشند.
- قابلیت سفارشی سازی: این نرم افزارها باید به گونهای طراحی شوند که بتوان آنها را با توجه به نیازهای خاص سازمان تنظیم کرد.
- گزارش دهی قوی: این نرم افزارها باید گزارش‌های جامعی را در مورد عملکرد کارکنان ارائه دهند.
- امنیت داده‌ها: این نرم افزارها باید از داده‌های کارکنان محافظت کنند.
ویژگی های نرم افزارهای ارزیابی عملکرد کارکنان
معرفی نرم افزارهای برتر ارزیابی عملکرد کارکنان
در ادامه، به معرفی برخی از بهترین نرم افزارهای ارزیابی عملکرد کارکنان میپردازیم:
Trakstar
Trakstar یک نرم افزار قدرتمند ارزیابی عملکرد کارکنان است که به سازمانها کمک میکند تا فرآیند ارزیابی عملکرد را خودکار کنند. این نرم افزار دارای ویژگی های متنوعی است، از جمله:
- بازخورد 360 درجه
- تعیین هدف
- مدیریت یادداشت عملکرد
- گزارش دهی
بازخورد 360 درجه به مدیران و کارکنان کمک می کند تا از دیدگاه های مختلف در مورد عملکرد کارکنان آگاه شوند. این بازخورد می تواند از سوی مدیران، همکاران، زیردستان و حتی مشتریان ارائه شود. بازخورد 360 درجه میتواند به بهبود عملکرد کارکنان، شناسایی نقاط قوت و ضعف آنها و افزایش انگیزه آنها کمک کند.
تعیین هدف به کارکنان کمک میکند تا اهداف عملکردی خود را تعیین کنند و در جهت دستیابی به این اهداف هدایت شوند. اهداف عملکردی باید SMART باشند، یعنی خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و زمانبندی شده باشند. اهداف عملکردی میتوانند به کارکنان کمک کنند تا انگیزه خود را حفظ و به طور موثرتر کار کنند.
مدیریت یادداشت عملکرد به مدیران کمک میکند تا یادداشت‌های عملکرد خود را به صورت الکترونیکی ذخیره و مدیریت کنند. این امر میتواند به مدیران کمک کند تا یادداشت های عملکرد خود را به راحتی پیدا و به آنها مراجعه و حتی آنها را تجزیه و تحلیل کنند.
15Five
15Five یک نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان است که بر اساس نظرسنجیهای مکرر کارکنان طراحی شده است. این نرم افزار به سازمانها کمک میکند تا با کارکنان خود ارتباط برقرار کنند و مشکلات را شناسایی و حل کنند.
نظرسنجیهای مکرر کارکنان به مدیران کمک میکند تا ارتباط منظم با کارکنان خود داشته باشند و مشکلات را شناسایی و حل کنند. این نظرسنجی‌ها همچنین میتوانند به مدیران کمک کنند تا بازخورد سازنده و مفیدی را در اختیار کارکنان قرار دهند.
نظرسنجیهای مکرر کارکنان میتواند در فواصل زمانی مختلف انجام شود، مانند هر هفته، هر ماه یا هر سه ماه. این نظرسنجی‌ها می توانند شامل سوالاتی در مورد عملکرد شغلی، رضایت شغلی و اهداف کارکنان باشند.
Lattice
Lattice یکی دیگر از نرم افزارهای برتر ارزیابی عملکرد کارکنان است که بر اساس بازخورد 360 درجه طراحی شده است. این نرم افزار به سازمانها کمک میکند تا از دیدگاههای مختلف در مورد عملکرد کارکنان خود آگاه شوند.
بازخورد 360 درجه به مدیران و کارکنان کمک می کند تا از دیدگاههای مختلف در مورد عملکرد کارکنان آگاه شوند. این بازخورد میتواند از سوی مدیران، همکاران، زیردستان و حتی مشتریان ارائه شود. بازخورد 360 درجه می تواند به بهبود عملکرد کارکنان، شناسایی نقاط قوت و ضعف آنها و افزایش انگیزه آنها کمک کند.
Lattice به مدیران کمک میکند تا بازخورد 360 درجه را به صورت آنلاین جمع‌آوری و مدیریت کنند. این نرم افزار همچنین به مدیران کمک میکند تا بازخورد را به صورت سازنده و مفید ارائه دهند.
Betterworks
Betterworks هم یک نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان است که بر اساس اهداف عملکردی طراحی شده است. این نرم افزار به سازمانها کمک میکند تا اهداف عملکردی را برای کارکنان خود تعیین کنند و آنها را در جهت دستیابی به این اهداف هدایت کنند.
Betterworks به مدیران کمک میکند تا اهداف عملکردی را برای کارکنان خود تعیین کنند و پیشرفت آنها را در طول زمان پیگیری کنند. این نرم افزار همچنین به مدیران کمک میکند تا تصمیمات بهتر در زمینه منابع انسانی اتخاذ کنند.
نرم افزارهای برتر برای ارزیابی کارایی کارکنان
PerformancePro
PerformancePro نیز یکی دیگر از نرم افزارهای برتر ارزیابی عملکرد کارکنان است که بر اساس نتایج شغلی طراحی شده است. این نرمافزار به سازمانها کمک میکند تا عملکرد کارکنان خود را بر اساس نتایج شغلی آنها ارزیابی کنند.
نتایج شغلی به عملکرد کارکنان بر اساس وظایف و مسئولیت های شغلی آنها اشاره دارد. ارزیابی عملکرد بر اساس نتایج شغلی میتواند به مدیران کمک کند تا عملکرد کارکنان خود را به طور دقیقتر ارزیابی کنند.
PerformancePro به مدیران کمک میکند تا نتایج شغلی را برای کارکنان خود تعریف و پیشرفت آنها را در طول زمان پیگیری کنند. این نرم افزار همچنین به مدیران کمک میکند تا نقاط قوت و ضعف کارکنان خود را شناسایی و برنامه های آموزشی و توسعه ای را برای آنها طراحی کنند.
مقایسه نرم افزارهای برتر ارزیابی عملکرد کارکنان
در جدول زیر، نرم افزارهای برتر ارزیابی عملکرد کارکنان را با یکدیگر مقایسه می کنیم:
| ویژگی | Trakstar | 15Five | Lattice | Betterworks | PerformancePro |
| سهولت استفاده | عالی | خوب | خوب | خوب | خوب |
| قابلیت سفارشی سازی | عالی | خوب | عالی | عالی | خوب |
| گزارش دهی | عالی | خوب | عالی | خوب | خوب |
| امنیت داده ها | عالی | خوب | عالی | خوب | عالی |
| ویژگی های خاص | بازخورد 360 درجه، تعیین هدف، مدیریت یادداشت عملکرد | نظرسنجی های مکرر کارکنان | بازخورد 360 درجه | اهداف عملکردی | نتایج شغلی |
نتیجه گیری
انتخاب نرم افزارهای ارزیابی عملکرد کارکنان مناسب، به نیازهای خاص سازمان بستگی دارد. سازمانها باید عواملی مانند اندازه سازمان، نوع صنعت، و فرهنگ سازمانی را در نظر بگیرند. طبیعی است که هر سازمان متناسب با نیازهایش به انتخاب نرم افزار مورد نظر خود میپردازد.
نرمافزارهای منابع انسانی برای ارزیابی کارکنان، ابزاری حیاتی هستند که از آنها برای شناسایی نقاط قوت و ضعف و هدایت کارکنان به سوی اهداف عملکردی می‌توان استفاده کرد. «نرم افزار مدیریت منابع انسانی انیگما» یکی از همین نرمافزارهای مناسب منابع انسانی است.
انیگما یک شرکت معتبر در راستای مدیریت منابع انسانی است که شما میتوانید برای نظم دهی به ساختارهای اداری شرکتتان، جلوگیری از انجام یک سری کارهای تکراری و کلافه کننده، افزایش رضایت شغلی، بهبود کارایی سازمان و مدیریت زمان و کار از آن کمک بگیرید
این شرکت دو نرمافزار مشهور به نام‌های نرمافزار حضور و غیاب PAS و نرمافزار منابع انسانی HR دارد که هر دو با قیمت مناسبی برای تمامی مشتریان در سرتاسر جهان قابل عرضه هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه کافیست با ما تماس بگیرید.
سوالات متداول درباره نرمافزارهای ارزیابی عملکرد کارکنان
سوال 1: نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان چگونه به بهبود عملکرد کارکنان کمک میکند؟
پاسخ: نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان به سازمانها کمک میکند تا نقاط قوت و ضعف کارکنان خود را شناسایی کنند و به این ترتیب، برنامه‌های آموزشی و توسعهای را برای آنها طراحی کنند. این نرم افزار همچنین میتواند به افزایش انگیزه کارکنان کمک کند، زیرا کارکنان میدانند که عملکرد آنها مورد توجه و ارزیابی قرار میگیرد.
سوال 2: کدام نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان برای سازمان من مناسب است؟
پاسخ: انتخاب نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان مناسب، به نیازهای خاص سازمان شما بستگی دارد. عواملی که باید در نظر بگیرید عبارتند از:
- اندازه سازمان
- نوع صنعت
- فرهنگ سازمانی
- ویژگیهای مورد نیاز شما و انتظارات مدنظر شما از نرمافزار
سوال 3: چگونه میتوانم نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان را پیاده سازی کنم؟
پاسخ: پیاده سازی نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان یک فرآیند چند مرحلهای است. در ابتدا، باید نیازهای سازمان خود را شناسایی کنید. سپس، باید نرم افزاری را انتخاب کنید که نیازهای شما را برآورده کند. در مرحله بعد، باید نرم افزار را پیکربندی کنید و کارکنان را در مورد نحوه استفاده از آن آموزش دهید. در نهایت، باید نرم افزار را اجرا کنید و نتایج را ارزیابی کنید.
