19 آبان مهم‌ترین نکات درمورد خرید نرم افزار حضور و غیاب برای کسب‌وکارهای کوچک
این روزها با وجود تنوع نرم‌افزارهای منابع انسانی، انتخاب بهترین نرم افزار حضور و غیاب، کار آسانی نیست. اگر شرکت شما کوچک هست و تعداد محدودی پرسنل دارید، باز هم تهیه نرم‌افزار حضور و غیاب کار درستی است.
در این مطلب از مجله انیگما، قصد داریم، به نکاتی که در رابطه با انتخاب نرم افزار حضور و غیاب برای کسب‌وکارهای کوچک باید رعایت کنید، اشاره کنیم. پس اگر شما نیز دوست دارید در این رابطه بیشتر بدانید، تا انتهای مطلب همراه‌مان باشید.
نرم‌افزار حضور و غیاب چیست؟
نرم‌افزار حضور و غیاب یک سیستم کارآمد و دقیق برای ثبت و مدیریت حضور و غیاب کارکنان هست. این نرم‌افزارها به‌طور معمول از دستگاه‌های سخت‌افزاری مانند کارت‌خوان، اسکن اثر انگشت یا دوربین برای ثبت حضور و غیاب کارکنان استفاده می‌کنند.
چرا شرکت‌های کوچک نیاز به نرم افزار حضور و غیاب دارند؟
شرکت‌های کوچک اغلب؛ با تعداد محدود پرسنل، کارشان را شروع می‌کنند. در چنین شرایطی، مدیریت به منظور صرفه‌جویی در هزینه از یک سو و مدیریت زمان و تردد نیروهایش از سیستم ثبت ورود و خروج اکسل یا همان شیوه سنتی سابق، یعنی ثبت به‌صورت دستی کمک می‌گیرد. غافل از آنکه، ثبت تردد به‌صورت سنتی، می‌تواند مشکل‌ساز باشد و شرکت در محاسبه هزینه دستمزد و مدیریت حضور و غیاب دچار اشتباه شود.
در حالی‌که، استفاده از یک نرم‌افزار حضور و غیاب، همچون «انیگما»، می‌تواند بسیاری از مشکلات شرکت‌های کوچک را برطرف سازد. این نرم‌افزار براساس، تعداد اکانت، فعالیتش را شروع می‌کند و به‌تدریج که کسب‌وکار، رشد بهتری پیدا می‌کند، شرکت می‌تواند نرم‌افزار را با هزینه بسیار کمتر، ارتقا بخشد و به اصطلاح بزرگ‌ترش کند. بدون آنکه یک نرم‌افزار جدید بخرد و هزینه گزافی بابتش پرداخت کند.
بهترین نرم افزار حضور و غیاب برای کسب‌وکارهای کوچک با توجه به نیازهای آن‌ها مشخص می‌شود.
راهنمای خرید بهترین نرم افزار حضور و غیاب برای کسب‌وکارهای کوچک
این روزها که اوضاع اقتصادی جهان پس از بیماری همه‌گیر کرونا به هم ریخته‌است، کسب‌وکارها به دنبال کاهش هزینه‌های خود هستند. در چنین شرایطی، راه‌اندازی یک شرکت یا کسب‌وکار جدید، کار آسانی نیست و نیاز به مدیریت بیشتر اقتصادی و منابع انسانی دارد. در این قسمت به بررسی مهم‌ترین نکات، در رابطه با خرید نرم افزار حضور و غیاب برای کسب‌وکارهای کوچک می‌پردازیم:
-
توجه به نوع نرم افزار حضور و غیاب
نرم افزار حضور و غیاب انواع مختلفی دارد که در این قسمت 3 دسته کلی آن را به شما معرفی می‌کنیم:
* نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
مدل تحت وب، نیاز به نصب روی سیستم ندارد. بنابرای حجمی از حافظه سیستم یا گوشی شما را به خود اختصاص نمی‌دهد. وابسته به مکان و زمان نیست و تنها چیزی که لازم دارد، سرور ابری است و قابلیت استفاده همزمان تعداد زیاد کاربر نیز دارد.
* نرم افزار حضور و غیاب آنلاین
این نوع نرم افزار، شباهت زیادی به حالت تحت وب دارد، اما؛ تفاوت عمده این 2، در این است که در مدل آنلاین، پرسنل باید لوکیشن گوشی همراه خود را روشن کرده باشند. این قابلیت، بیشتر برای افرادی که در ماموریت به سر می‌برند و در شرکت حضور ندارند، کاربرد دارد.
* اپلیکیشن نرم افزار حضور و غیاب و نرم‌افزارهای سیستم عاملی
به‌صورت برنامه‌های اندروید، iOS و ویندوز باید روی گوشی سیستم کارمندان نصب شود.
چرا نرم افزار حضور و غیاب انیگما برای کسب‌وکارهای کوچک مناسب است؟
همانطور که اشاره کردیم، «نرم افزار حضور و غیاب انیگما (PASS)»، با توجه به تعداد اکانت شما به مدل‌های مختلف تقسیم می‌شود و به تدریج که شرکت‌تان بزرگ‌تر می‌شود و پرسنل‌تان افزایش می‌یابد، میتوانید نرم‌افزارتان را به سطح بالاتری ارتقاء بخشید.
از سوی دیگر، این نرم‌افزار را می‌توان در دسته نرم‌افزارهای تحت وب و آنلاین در نظر گرفت و بنا به درخواست مدیر مربوطه، این قابلیت را دارد تا کارمند به اینترنت معمولی یا شبکه متصل شود و حضورش را اعلام کند یا حتی برای اطمینان بیشتر از خودش عکس بگیرد و در پلتفرم بارگذاری کند تا مدیر مطمئن شود که نیرو در محل مورد نظر هست. این قابلیت زمانی‌که، نیرو در خارج از شرکت و در مأموریت به سر می‌برد، بسیار کاربردی است. البته نرم افزار حضور و غیاب انیگما، قابلیت اتصال به دستگاه حضور و غیاب نیز دارد.
نکات مهم نرم افزار حضور و غیاب در کسب‌وکارهای کوچک
در این قسمت، سعی داریم به مهم‌ترین نکات در کارایی نرم افزار حضور و غیاب برای کسب‌وکارهای کوچک اشاره کنیم:
1- متناسب با نیاز کسب‌وکار
نرم افزار حضور و غیاب باید با نیازهای کسب‌وکار شما مطابقت داشته باشد. به‌عنوان‌مثال، اگر کسب‌وکارتان شیفت‌های کاری متفاوتی دارد، باید نرم‌افزاری را انتخاب کنید که امکان ثبت حضور و غیاب برای شیفت‌های مختلف را داشته باشد.
2- کارایی و سهولت استفاده
کارکردن با نرم‌افزار حضور و غیاب باید آسان و بی‌دردسر باشد. سختی کار با نرم‌افزار حضور و غیاب، موجب کاهش بهره‌وری پرسنل می‌گردد.
3- امنیت اطلاعات
امنیت اطلاعات کارکنان از اهمیت بالایی برخوردار است. نرم‌افزار حضور و غیاب باید از داده‌های کارکنان به‌طور مناسب محافظت کند.
نرم افزار حضور و غیاب انیگما، افزون بر قابلیت ارتقا تعداد اکانت، می‌تواند به «نرم افزار مدیریت منابع انسانی» نیز متصل شود.
یکی از مهم‌ترین مواردی که برای خریداران سیستم حضور و غیاب مشاغل کوچک اهمیت دارد، تناسب قیمت سیستم با نیاز مجموعه مورد نظر است.
و اما سخن آخر
در این مطلب سعی کردیم؛ درباره شرایط بهترین نرم افزار حضور و غیاب برای کسب‌وکارهای کوچک با شما صحبت کنیم و اطلاعات کامل، مختصر و کارآمدی در اختیارتان بگذاریم. اگر به دنبال خرید یک نرم‌افزار جامع، به صرفه با کارایی راحت هستید، PAS گزینه مناسبی است.
«انیگما» یک شرکت معتبر در راستای مدیریت منابع انسانی است که شما میتوانید برای نظم‌دهی به ساختارهای اداری شرکت‌تان، جلوگیری از انجام یک سری کارهای تکراری و کلافه‌کننده، افزایش رضایت شغلی، بهبود کارایی سازمانی و مدیریت زمان و کار، از آن کمک بگیرید.
این شرکت، 2 نرم افزار مشهور به نام‌های نرم افزار حضور و غیاب PAS و «نرم افزار منابع انسانی HR» دارد که هر 2 با قیمت مناسبی، برای تمامی مشتریان در سرتاسر جهان، قابل عرضه هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، کافی است، با ما تماس بگیرید.
منابع: dclouds/ connecteam
