16 مهر معرفی مدل‌های زیرساخت مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری در ایران
با گسترش کار دورکاری در سال‌های اخیر، بسیاری از سازمان‌ها در حال تطبیق فرایندها و سیستم‌های مدیریت منابع انسانی خود با این شیوه کاری هستند. اجرای موفقیت‌آمیز مدل‌های زیرساخت HRM دورکاری، نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و انتخاب مناسب‌ترین گزینه بر اساس شرایط سازمان است. در این مقاله از مجله انیگما قصد داریم تا مهم‌ترین مدل‌های زیرساخت مدیریت منابع انسانی دورکاری در ایران را بررسی کنیم. مزایا و معایب هر مدل معرفی خواهد شد تا بتوانید مدل مناسب نیاز سازمان خود را انتخاب کنید. همراه ما باشید.
مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری
دورکاری مدیریت منابع انسانی یا “ریموت”، به مدیران امکان می‌دهد که با استفاده از فناوری ارتباطی، ازجمله ایمیل، چت، ویدئو کنفرانس و نرم‌افزارهای مشارکتی، با کارکنان خود در تماس باشند و آن‌ها را مدیریت کنند. در زیر چند راهکار برای مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری آمده است:
انتخاب نرم‌افزارهای مناسب
برای مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری، نیاز است که از نرم‌افزارهایی استفاده شود که امکان مشارکت و همکاری را فراهم کنند. به عنوان مثال، نرم‌افزارهای مانند Trello، Asana و Slack می‌توانند به عنوان ابزارهای مدیریت پروژه و ارتباطی استفاده شوند.
تعیین اهداف و وظایف
برای مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری، باید اهداف و وظایف روشن و مشخص باشند. برای این منظور، می‌توان از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه استفاده کرد و وظایف را به کارکنان اختصاص داد.
برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
برای مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری، باید برنامه‌ریزی و مدیریت زمان به خوبی انجام شود. برای این منظور، می‌توان از نرم‌افزارهای مدیریت زمان مانند RescueTime و Toggl استفاده کرد.
ارتباط با کارکنان
برای مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری، باید با کارکنان در تماس باشید و از وضعیت آن‌ها آگاه شوید. برای این منظور، می‌توان از نرم‌افزارهای چت و ویدئو کنفرانس مانند Zoom و Skype استفاده کرد.
ارزیابی عملکرد
برای مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری، باید عملکرد کارکنان را ارزیابی کرد. برای این منظور، می‌توان از نرم‌افزارهای مدیریت عملکرد مانند 15Five و Lattice استفاده کرد.
در کل، برای مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری، باید از ابزارهای مناسب استفاده کرد و با کارکنان در تماس باشید تا بتوانید به خوبی آن‌ها را مدیریت کنید.
مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری
زیرساخت مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری
مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری نیاز به زیرساخت‌های فناوری اطلاعاتی و ارتباطی قوی دارد. برخی از این زیرساخت‌ها عبارت‌اند از:
سیستم مدیریت منابع انسانی (HRM):
یک نرم افزار منابع انسانی که به صورت آنلاین و قابل دسترسی باشد، می‌تواند به مدیران اجازه دهد تا اطلاعات پرسنلی را مدیریت کنند، از جمله اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد، مرخصی، مراحل پیشرفت کاری و غیره.
ابزارهای ارتباطی:
برای ارتباط با کارکنان، ابزارهایی مانند ایمیل، چت، ویدئو کنفرانس و سامانه‌های مدیریت پروژه می‌تواند مفید باشد.
امنیت اطلاعات:
با توجه به حجم بالای اطلاعات حساسی که در سیستم HRM ذخیره می‌شود، امنیت اطلاعات بسیار حائز اهمیت است. برای این منظور، باید از رمزنگاری، دسترسی محدود شده و سیستم‌های پشتیبانی مناسب استفاده کرد.
ابزارهای مدیریت کار:
برای مدیریت کارکنان در فضای دورکاری، ابزارهایی مانند نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، ابزارهای تقویم و برنامه‌ریزی و ابزارهای مانیتورینگ کارکرد می‌تواند مفید باشد.
زیرساخت‌های فنی:
برای اجرای سیستم HRM و ابزارهای دیگر، نیاز به زیرساخت‌های فنی قوی مانند سرورهای قدرتمند، شبکه‌های پایدار و سیستم‌های پشتیبانی مناسب است.
انواع زیرساخت مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری
برای ایجاد زیرساخت مناسب برای مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری، می‌توان از ابزارهای مجازی مانند نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، نرم‌افزارهای مشارکتی، پلتفرم‌های ویدئوکنفرانس و ابزارهای مدیریت ارتباط با مشتریان استفاده کرد. همچنین، برای ایجاد فضای کاری مجازی، می‌توان از سامانه‌های مدیریت مستندات، سامانه‌های چت و ابزارهای مشارکتی استفاده کرد. در کل، برای ایجاد زیرساخت مناسب برای مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری، نیاز است تا از ابزارهای مناسب و همچنین فرهنگ سازمانی مناسبی برای انجام کارها به صورت دورکاری استفاده شود.
در خصوص مدل‌ها و روش‌های مختلف زیرساخت HRM دورکاری، می‌توان موارد زیر را مورد بررسی قرار داد:
- مدل مبتنی بر ابر (Cloud-Based): استفاده از سیستم‌های ابری برای فراهم کردن زیرساخت‌های HRM دورکار
- مدل داخلی (In-House): ایجاد و نگهداری سیستم‌های HRM داخل سازمان برای پشتیبانی کار دورکاری
- مدل ترکیبی: تلفیقی از مدل‌های ابری و داخلی برای بهره‌مندی از مزایای هر دو
- مدل مشاوره‌ای: استفاده از مشاوران و شرکت‌های متخصص HRM برای طراحی و پیاده‌سازی
- مدل چابک: به‌کارگیری رویکردهای چابک برای توسعه مستمر سیستم‌های HRM
انواع زیرساخت مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری
جمع‌بندی نهایی زیرساخت مدیریت منابع انسانی به صورت دورکاری
درمجموع، مدل‌سازی و اجرای صحیح مدل‌های زیرساخت‌های مدیریت منابع انسانی دورکاری نقش مهمی در موفقیت سازمان‌ها در این حوزه دارد. هریک از مدل‌های معرفی شده مانند ابری، داخلی، ترکیبی و مشاوره‌ای مزایا و معایبی دارند که باید با توجه به نیاز و شرایط سازمان انتخاب شوند.
درنهایت پیشنهاد می‌کنیم برای طراحی و پیاده‌سازی زیرساخت‌های منابع انسانی دورکاری از مشاوران و کارشناسان مجرب استفاده کنید. شرکت انیگما با بهره‌گیری از متخصصان باتجربه خود آماده ارائه مشاوره و خدمات اجرایی HRM دورکاری به سازمان‌های علاقه‌مند است.
