03 آذر راهکارهای مدیریت زمان در کار از راه دور
پس از همه گیری ویروس کرونا در دنیا، کار از راه دور، به یک سبک کار پرطرفدار و زیاد در میان تمام افراد تبدیل شد. این سبک کار کردن، در کنار تمام مزیت‌‌های خود، چالشهای بسیاری نیز به همراه می‌آورد. مدیریت زمان در کار از راه دور یکی از مهم‌ترین چالشهای این سبک کاری در نظر گرفته می‌شد. پس از پایان دوران قرنطینه و بازگشت زندگی به حالت عادی خود، کار از راه دور همچنان طرفداران بسیاری دارد. به همین دلیل است که کسب اطلاعات و استفاده از راه حلها جهت از بین بردن مهم‌ترین چالش یعنی مدیریت زمان در کار از راه دور اهمیت دارد.
در این مقاله با ما تا انتهای مطلب همراه باشید تا به بررسی همه جانبه این چالش بسیار مهم و راهکارهای نرم افزار مدیریت دورکاری بپردازیم.
چالشهای کار از راه دور
پیش از بررسی راهکارهای مدیریت زمان در کار از راه دور، بهتر است با دیگر چالشهای این سبک کاری جدید آشنا شوید. چند چالش اصلی در کار از راه دور عبارتند از:
- از دست دادن ارتباط مستقیم: کمبود ارتباط فیزیکی و اجتماعی با همکاران و مدیران.
- مشکلات ارتباطی: مشکلات ممکن در انتقال اطلاعات و ارتباطات آنلاین.
- کاهش تعامل فوری: عدم توانایی در دسترسی فوری به همکاران برای حل مسائل فوری.
- مدیریت زمان: چالش در مدیریت زمان و تفکیک وظایف کاری و شخصی.
- تفکر درست درباره حضور از راه دور: برخی افراد ممکن است با چالش تفکر درست درباره کار از راه دور روبرو شوند.
- احساس ایزوله بودن: احساس تنهایی یا ایزوله بودن برخی افراد در محیط کار از راه دور.
- مشکلات فنی: مسائل فنی ممکن در ارتباطات آنلاین و استفاده از ابزارهای مختلف.
مشکلات کار از راه دور
برای مدیریت چالش مدیریت زمان در کار از راه دور چه می‌توان کرد؟
برای مدیریت چالش مدیریت زمان در کار از راه دور، ایجاد یک برنامه زمانی مشخص و رعایت آن به عنوان اولین گام مفید است. اهمیت دارد که وقت مشخصی را برای شروع و پایان کارها تعیین کنید و در آن زمان به تعهد خود پایبند باشید.
همچنین، از فناوری‌های مدیریت زمان مانند اپلیکیشن‌های تقویم و یادآورها بهره‌مند شوید. ایجاد یک محیط کاری مناسب و جدا از محیط زندگی شخصی نیز به تمرکز بیشتر کمک می‌کند. می‌توانیم بگوییم که یک برنامه ریزی منظم و تعهد به آن نظم، مهم‌ترین راه حل جهت مدیریت زمان در کار از راه دور خواهد بود.
راهکارهای مدیریت زمان در کار از راه دور را معرفی کن
برخی از مهم‌ترین راهکارهای مدیریت زمان در کار از راه دور عبارت می‌شوند از:
- تعیین ساعات کاری: تعیین زمان مشخص برای شروع و پایان کارها و رعایت این ساعات به عنوان اصل اولیه مدیریت زمان موثر
- استفاده از تقویم و یادآورها: بهره‌مندی از ابزارهای مدیریت زمان برای تنظیم و یادآوری وظایف
- تقسیم‌بندی وظایف: تجزیه و تحلیل کارها به وظایف کوچکتر و قابل اجرا تر به منظور افزایش بهره‌وری
- استفاده از تکنولوژی: بهره‌مندی از ابزارهای ارتباطی و هماهنگی مثل ویدئو کنفرانس برای افزایش ارتباط و کار تیمی.
- ایجاد محیط کاری مجازی: تعیین یک فضای مخصوص برای کار و جدا از محیط زندگی شخصی
- استراحت منظم: زمان‌های استراحت را به موقع در نظر گرفته و از افزایش انرژی و تمرکز بهره‌مند شوید.
- پایان دادن به تعویق: اجتناب از تاخیر در اجرای وظایف و رفع موانع به سرعت
- تعیین اولویت‌ها: تعیین اهمیت و زمان‌بندی وظایف بر اساس اهمیت آنها
- اتصال اجتماعی: حفظ ارتباط با همکاران و اطلاع‌رسانی به صورت مداوم
- مرتب‌سازی ایمیل و پیام‌رسانی: تخصیص زمان خاصی برای پاسخ به ایمیل‌ها و پیام‌ها
- آموزش فردی: ارتقاء مهارت‌ها و آموزش به صورت مداوم برای بهبود عملکرد در کار از راه دور
- تفریح معقول: تعیین زمانی برای تفریح و استراحت به منظور حفظ تعادل میان کار و زندگی شخصی
- تشویق به ساختن لیست وظایف: ایجاد یک لیست کارها با اولویت‌ها و پیگیری منظم آن برای کنترل پیشرفت
- تمرین مدیریت استرس: اعمال تکنیک‌های مدیریت استرس برای حفظ آرامش در مواقع فشار
- پایان دادن به کارهای غیرضروری: تمرکز بر کارهایی که ارزش افزوده دارند
- پیش‌بینی مشکلات ممکن: شناسایی موانع ممکن و در نظر گرفتن تدابیر مربوطه برای آنها
- آموزش همکاران جهت مدیریت زمان: به اشتراک گذاشتن تجربیات و راهکارهای موثر با همکاران برای ارتقاء مدیریت زمان در تیم
- نظارت بر عملکرد و مدیریت زمان کارکنان از راه دور با استفاده از نرم‌افزارهای مربوطه
راهکارهای مدیریت زمان کار از راه دور
آیا نرم افزاری برای مدیریت زمان در کار از راه دور وجود دارد؟
بله، بسیاری از ابزارها برای مدیریت زمان در کار از راه دور وجود دارند. مثال‌هایی از این ابزارها عبارتند از:
- Asana
- Trello.
- Todoist.
- Microsoft Teams یا Slack
- Zoom یا Microsoft Teams
استفاده از این ابزارها می‌تواند به بهبود مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری در کار از راه دور کمک کند. اما آنچه بیش از هر مسئله‌ای در مدیریت زمان در کار از راه دور اهمیت دارد، نظارت بر کارکنان دورکار است. برای این منظور، انیگما نرم افزار قدرتمندی طراحی کرده است که شما را در مسیر مدیریت زمان در کار از راه دور یاری خواهد کرد. با این نرم افزار انیگما، با پرسنل دور کار خود ارتباطی بی‌نقص و دقیق خواهید داشت.
جهت کسب اطلاعات کامل‌تر در مورد مدیریت زمان در کار از راه دور به کمک انیگما، میتوانید از سایت انیگما و شماره‌های تماس به صورت مستقیم با مجموعه در ارتباط باشید.
