14 تیر چگونه می‌توان با مدیریت اهداف عملکرد در سازمان‌ها موثر بود؟
مزایای تعیین و مدیریت اهداف عملکرد در سازمان ها، بسیار گسترده و متنوع است. سازمانی که به مدیریت عملکرد (Performance management) خود اهمیت بدهد، تعامل خوبی میان مدیران و کارکنانش برقرار است و کارکنان وظایف، اولویت‌های کاری خود را به‌صورت واضح می‌دانند، بادقت بیشتر درباره عملکردشان تصمیم می‌گیرند، پاسخ‌‍‌گوترند و در نتیجه عملکرد سازمانی بهبود چشم‌گیری پیدا می‌کند.
امروز در مجله انیگما، سعی داریم درباره مزایای تعیین و مدیریت اهداف عملکرد در سازمان‌ها با شما صحبت کنیم. پس تا انتهای مقاله همراه‌مان باشید.
چگونه مدیریت عملکرد در سازمان‌ها موثر است؟
مدیریت عملکرد یا Performance management، یک فرآیند استراتژیک و کلیدی در سازمان‌هاست که نقش مهمی در بهبود عملکرد و افزایش کارایی سازمان دارد. از‌جمله مهم‌ترین مزایای تعیین و مدیریت اهداف عملکرد عبارتند از:
· کاهش هزینه‌ها؛
با مدیریت اهداف عملکرد، می‌توان در بهبود و اثربخشی سازمان موثر بود و عوامل موثر بر هزینه‌ها را شناخت و به‌طرز چشم‌گیری کاهش‌شان داد.
· بهبود مشارکت و کیفیت کار کارمندان؛
بهره‌وری کارکنان ارتباط مستقیم با نتایج و عملکردشان و در نهایت، اثربخشی آن‌ها در سازمان دارد. با تعیین و مدیریت اهداف عملکرد، بهره‌وری کارکنان بهبود پیدا می‌کند.
· موثر در دست‌یابی به اهداف؛
مدیران با Performance management، هدف‌گذاری‌های اصولی‌تر می‌توانند داشته‌باشند، روش‌‍‌های دست‌یابی به آن‌ها را بهتر می‌توانند برنامه‌ریزی کنند و درنهایت، ارتباط بین کارمندان و مدیران بهبود می‌یابد.
مدیریت عملکرد در سازمان‌ها، به زبان ساده یعنی برنامه‌ریزی در مدیریت شرکت.
· صرفه‌جویی در زمان؛
کارکنان با تعیین و مدیریت اهداف عملکرد، می‌توانند در زمان خود صرفه‌جویی کنند و ابتکار عمل بهتری داشته‌باشند.
· ارتقا فرهنگ سازمانی؛
با تعیین و مدیریت اهداف عملکرد، می‌توان فرهنگ سازمانی را در شرکت ارتقاء بخشید و روی نحوه رفتار و فرآیند عملکرد کارکنان تأثیر بسزایی گذاشت.
· شفافیت و تعامل؛
همانطور که اشاره کردیم با تعیین و مدیریت اهداف عملکرد، رابطه بین مدیران و کارکنان بهتر خواهد شد.
در واقع، کارکنان، گزینه‌ای برای ارزیابی توانایی خود دارند و نسبت به وظایف‌شان در سازمان آگاه‌ترند و اثربخشی سازمانی بهتری خواهند داشت.
· رضایت و انگیزه شغلی؛
تعیین و مدیریت اهداف عملکرد؛ نه تنها، به کارمندان کمک می‌کند تا به چشم‌انداز و اهداف کلان متعهد باشند؛ بلکه، احساس خواهند کرد، در تحقق اهداف سازمان موثرند و سازمان به آن‌ها و خواسته‌های‌شان اهمیت می‌دهد و درآخر؛ رضایت و انگیزه شغلی بیشتری خواهند داشت.
· کسب نتایج برجسته سازمانی؛
بر کسی پوشیده نیست که با تعیین و مدیریت اهداف عملکرد، سازمان به اهداف استراتژیکش بهتر و راحت‌تر می‌رسد.
افزایش تعهد کارکنان به سازمان، یکی از مهم‌ترین اثرات مدیریت عملکرد در سازمان‌هاست که باید به آن توجه لازم داشته‌باشید.
چطور منابع انسانی می‌تواند در مدیریت عملکرد نقش موثرتری داشته‌باشد؟
براساس تحقیقات گارتنر (Gartner) شرکت پژوهشی و مشاوره آمریکایی، زمانی‌که اهداف کارمندان با نیازهای سازمانی و کارمندی هم‌سو باشد، عملکرد کارمندان تا ۲۲ درصد افزایش می یابد.
حال وقتی منابع انسانی در تعیین و مدیریت اهداف عملکرد، حضوری پررنگ داشته‌باشد، می‌تواند به مدیران در تعیین هدف‌گذاری‌ها، استراتژیهای کسب‌و‌کار
شرکت، استخدام نیروهای مناسب، میزان بهره‌وری و عملکرد کارکنان کمک می‌کند و Performance management را بهبود بخشد.
و اما در آخر…
در این مقاله سعی کردیم به مهم‌ترین مزایای تعیین و مدیریت اهداف عملکرد در سازمان‌ها اشاره کنیم. به‌منظور رضایت شغلی در شرکت‌ها، میتوانید از همراهانی همچون «نرم افزار انیگما» استفاده کنید و در بهره‌وری و ارتقای سازمان خود موثر باشید.
«انیگما» نخستین پلتفرم ارتقای کارایی سازمانی است که قابلیت نصب روی سرور داخل سازمان یا روی ابر دارد. این پلتفرم قابلیت سفارش‌سازی داشته و میتوانید آن را بدون مرز و محدودیت با قیمتی مناسب و ارزان از سرتاسر جهان تهیه کنید و به محیط کاری خود نظم بخشید.
کار با انیگما بسیار ساده و آسان است و آموزش کار با آن، به شیوه‌های مختلف حضوری، آنلاین یا آفلاین در دسترس شماست. ما با کمک تیم پشتیبانی‌مان به شیوه‌های مختلف تلفن ویژه، ایمیل، ارسال تیکت و حضور فعال در تمامی شبکه‌های اجتماعی با کاربران‌مان ارتباط داریم تا در صورت بروز مشکل، در کمترین زمان ممکن، پاسخ‌گوی نیاز شما باشیم.
منبع: gartner
