امنیت اطلاعات در نرم افزار مدیریت منابع انسانی رایگان

05 اردیبهشت امنیت اطلاعات در نرم افزار مدیریت منابع انسانی رایگان

استفاده از نرم افزارهای رایگان مدیریت منابع انسانی (HRM) در دنیای گران و پرهزینه این روزها، دغدغه همیشگی مدیران سازمان‌هاست. در نگاه اول، این نرم‌افزارها به دلیل هزینه رایگان و صفرشان، مزیت بزرگی به حساب می‌آیند. اما آیا این همه ماجراست؟ با ما در این مطلب از مجله انیگما همراه باشید تا بیشتر در این‌باره اطلاعات به دست آورید.

مزایای استفاده از نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی رایگان

· صرفه‌جویی در هزینه

مهم‌ترین مزیت نرم افزار مدیریت منابع انسانی رایگان، عدم وجود هزینه برای خرید و نگهداری آن است. سازمان‌هایی که بودجه محدود، تعداد کارمند کم یا تیمی کوچک دارند، می‌توانند از این سیستم‌ها استفاده و در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنند.

· کاربری اولیه منابع انسانی

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی رایگان، اغلب؛ قابلیت‌های ضروری این حوزه، همچون لیست کارکنان، ساختار ساده سازمان و گزارش‌های اولیه را ارائه می‌دهند.

· پیاده‌سازی و استفاده آسان

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی رایگان به دلیل پیچیدگی و کارکرد پایین‌شان به سادگی نصب می‌شوند و نیاز کمی به شخصی‌سازی دارند. رابط کاربری آن‌ها ساده و کاربرپسند بوده و نیاز به آموزش گسترده ندارد، بنابراین برای تیم‌های منابع انسانی با دانش فنی محدود مناسب هستند.

معایب نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی رایگان

در این قسمت درباره خطرات و معایب نرم افزار مدیریت منابع انسانی رایگان صحبت می‌کنیم. پس همچنان همراه ما باشید.

1. نرم افزار مدیریت منابع انسانی رایگان و خطرات امنیتی بالقوه

· نرم‌افزارهای منبع باز

ماهیت منبع باز بودن این نرم افزارها می‌تواند آن‌ها را در برابر حملات هکرها آسیب‌پذیرتر کند، زیرا کد برای همه قابل مشاهده است. از سوی دیگر ذخیره‌سازی داده‌ها به صورت ناامن انجام می‌شود و عدم وجود به روزرسانی‌های امنیتی آسیب بزرگی به سازمان‌ها خواهد داد.

· ذخیره سازی داده‌ها

بررسی کنید نرم‌افزار چگونه اطلاعات و داده‌های سازمان را ذخیره می‌کند. به دنبال ارائه دهندگان معتبری باشید که از مراکز داده امن با رمزگذاری قوی و کنترل دسترسی بالا استفاده می‌کنند.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی

نرم افزار مدیریت منابع انسانی رایگان، اغلب؛ مناسب استفاده در کسب‌وکارهای کوچک یا سازمان‌هایی است که تعداد محدودی کارمند دارنند.

· به‌روزرسانی‌ها

آیا ارائه‌دهنده به طور مرتب به روزرسانی‌های امنیتی را برای رفع آسیب‌پذیری‌های احتمالی انجام می‌دهد یا خیر؟

2. اقدامات احتیاطی در استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی رایگان

·  تحقیق در مورد ارائه دهنده برنامه

پیش از انتخاب یک نرم‌افزار، شهرت و سابقه امنیتی ارائه دهنده را بررسی کنید.

· محدود کردن دسترسی به داده‌ها

دسترسی به داده‌های حساس را به حداقل برسانید و فقط به کارمندانی که به آن‌ها نیاز دارند، مجوز دهید.

· ایجاد رمزهای عبور قوی

از رمزهای عبور قوی و منحصربه‌فرد برای همه حساب‌های کاربری استفاده کنید و به طور مرتب آن‌ها را تغییر دهید.

· آموزش کارکنان

به کارکنان در مورد خطرات امنیتی رایج و نحوه محافظت از اطلاعات خود آموزش دهید.

3. جایگزین‌های امن‌تر نرم افزار مدیریت منابع انسانی رایگان

· نرم‌افزارهای منبع باز

برخی از نرم افزارهای منبع باز HRM با تمرکز بر امنیت، انتخاب مناسب‌تری هستند..

· نرم‌افزارهای تجاری

نرم‌افزارهای تجاری HRM اغلب ویژگی‌های امنیتی قوی‌تری دارند و ممکن است، گران‌تر باشند.

4. قابلیت‌های محدود نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی رایگان

· توانمندی‌های محدود

این نرم‌افزارها معمولا قابلیت‌های محدودی دارند و ممکن است، نیازهای پیچیده مدیریت منابع انسانی شما را برآورده نکنند. فقدان اتوماسیون و گزارش‌دهی پیشرفته می‌تواند روند کار شما را کند و تصمیم گیری‌های مدیریتی را مختل کند.

· پشتیبانی نامناسب

نرم افزار مدیریت منابع انسانی رایگان، ممکن است؛ پشتیبانی محدودی داشته‌باشند یا در صورت بروز مشکل، هیچ مرجعی برای حمایت و راهنمایی نداشته‌باشند. حل مشکلات به تنهایی می‌تواند زمان‌بر و پرهزینه باشد و حتی ممکن است؛ منجر به از دست رفتن اطلاعات شود.

و اما سخن آخر

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی رایگان برای برخی از شرکت‌ها انتخاب مناسبی هستند، اما این راه‌حل‌ها محدودیت‌هایی نیز دارند. اگر یک سیستم مدیریت منابع انسانی (HR) رایگان انتخاب کنید، باید برای جبران محدودیت‌های آن زمان زیادی صرف کنید.

با این اوصاف؛ استفاده از یک راه حل نرم‌افزاری پولی برای مدیریت منابع انسانی اجتناب‌ناپذیر است. چرا به «انیگما» فکر نمی کنید؟

انیگما، یک شرکت معتبر در راستای مدیریت منابع انسانی است. این شرکت، دو نرم افزار مشهور به نام‌های «نرم افزار حضور و غیاب PAS» و «نرم افزار منابع انسانی HR» دارد که هر دو با قیمت مناسبی، برای تمامی مشتریان در سرتاسر جهان، قابل عرضه هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، کافی است، با ما تماس بگیرید.

منابع: catalystone/ superworks