چرا پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی اهمیت دارد؟

14 مهر چرا پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی اهمیت دارد؟

پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی، یک راه ساده، اما؛ حرفه‌ای، برای تشخیص نیازهای نیروی کار در آینده است. برای درک بهتر این مفهوم، کافی است؛ کمی در خیابان‌ها قدم بزنید تا متوجه شوید، تزیینات کریسمس، خیلی زودتر از زمان موعودش وارد بازار شده و حتی فروشگاه‌ها شروع به فروش آن‌ها می‌کنند. این یک مثال ساده از پیش‌بینی تقاضا به مدت طولانی، پیش از زمان موعود آن است.

این‌بار در مجله انیگما، می‌خواهیم در رابطه با پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی و دلیل اهمیت آن صحبت کنیم. اگر شما نیز دوست دارید، در این رابطه بیشتر بدانید، با ما تا انتهای مطلب همراه ما باشید.

منظور از پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی چیست؟

پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی، فرآیندی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تعداد و نوع کارکنان مورد نیاز خود را در آینده تعیین کنند. وقتی‌ پیش از موعود، مدیران منابع انسانی، متوجه کمبود نیروی کار ماهر می‌شوند، بهتر می‌توانند درباره آموزش یا استخدام نیرو برنامه‌ریزی کنند و مطمئن شوند که نیروی کار مورد نیازشان در زمان لازم موجود خواهد شد این امر می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا تصمیم‌های آگاهانه‌تری در مورد منابع انسانی خود اتخاذ و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.

5 تکنیک پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی

امروزه سازمان‌ها، بخش زیادی از بودجه را به هوش مصنوعی اختصاص می‌دهند تا کمتر احتمال عقب‌ماندن آن‌ها از رقبا وجود داشته‌باشد. براساس نظرسنجی (SHRM) «انجمن حرفه‌ای منابع انسانی»، 49 درصد از مدیران منابع انسانی معتقد هستند که رقابت با سایر کارفرمایان، یکی از بزرگ‌ترین دلایل آن‌ها برای استخدام کارمندان جدید است.

پیش‌بینی نیازهای نیروی کار، یکی از عناصر اصلی در برنامه‌ریزی استراتژیک منابع انسانی برای آینده است. بسیاری از شغل‌ها در آینده نه‌چندان دور منسوخ می‌شوند، در حالی‌که برخی دیگر، برای همگام‌شدن با فناوری نوین، نیاز به ارتقاء یا کسب مهارت جدید دارند. در ادامه با معرفی 5 تکنیک، می‌توان به پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی در آینده بپردازیم.

۱- مدل مارکوف و نقش آن در پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی

مدل مارکوف، یک مدل ریاضی است که برای توصیف رفتار سیستم‌های تصادفی استفاده می‌شود. این مدل بر اساس فرضیه‌ی اینکه احتمال انتقال از یک وضعیت به وضعیت دیگر ثابت است، کار می‌کند.

این مدل با استفاده از داده‌های تاریخی از انتقال کارکنان بین موقعیت‌های مختلف، احتمال انتقال از یک موقعیت به موقعیت دیگر را محاسبه می‌کند. از این اطلاعات، برای پیش‌بینی ترکیب نیروی انسانی سازمان در آینده استفاده می‌کند. این مدل در موارد زیر می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند:

• شناسایی کمبود یا مازاد نیروی انسانی 
• برنامه‌ریزی و انجام اقدامات لازم برای جبران کمبود یا مازاد نیروی انسانی 
• کاهش هزینه‌های منابع انسانی 

مزایای استفاده از مدل مارکوف در پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی

1. دقت بالای پیش‌بینی
2. انعطاف‌پذیری
3. سهولت استفاده

معایب استفاده از مدل مارکوف در پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی 

• نیاز به داده‌های تاریخی دقیق
• حساسیت به تغییرات در شرایط بازار

مدل مارکوف برای پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی در سازمان‌های مختلف از جمله شرکت‌های تجاری، سازمان‌های دولتی و موسسات آموزشی استفاده می‌شود.

۲- تجزیه و تحلیل کار و نقش آن در پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی

پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی و تجزیه و تحلیل کار، به شدت به یکدیگر مرتبط هستند. تجزیه و تحلیل کار، به معنای شناخت دقیق وظایف، مسئولیت‌ها، مهارت‌ها و شرایط محیط کار یک شغل است. تجزیه و تحلیل کار در موارد زیر می‌تواند به پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی کمک کند:

• تعیین وظایف و مسئولیت‌های هر شغل
• شناسایی مهارت‌ها و دانش‌های مورد نیاز هر حرفه
• برنامه‌ریزی و استخدام
• سازمان‌دهی و ساختار
• تعیین نیازمندی‌های جذب نیرو
• توسعه و ارتقاء کارکنان
• اولویت‌بندی نیازها

۳- تحلیل مدیریتی و نقش آن در پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی

تحلیل مدیریتی، یک ابزار کلیدی در پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی است. این تحلیل، می‌تواند به مدیران کمک کند تا داده‌ها و اطلاعات مرتبط را جمع‌آوری، مرتب‌سازی و تحلیل کنند. در زیر چندین نقش از تحلیل مدیریتی در پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی آورده شده‌اند:

• تحلیل داده‌ها
• برنامه‌ریزی استراتژیک
• پیش‌بینی آینده
• تحلیل نیازمندی‌ها
• تحلیل ریسک
• تعیین اولویت‌ها

۴- روش گروه اسمی و نقش آن در پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی

روش گروه اسمی (Nominal Group Technique یا NGT) یک فرآیند مشارکتی است که برای گردآوری و اولویت‌بندی ایده‌ها در یک گروه استفاده می‌شود. این شیوه، می‌تواند در پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی نیز مفید باشد. در این روش، اعضای گروه، به صورت فیزیکی یا مجازی گرد هم آمده و ایده‌ها، نظرها و نیازها را بیان می‌کنند. این روش در موارد زیر می‌تواند بسیار موثر باشد:

شناسایی عوامل موثر بر نیازمندی‌های منابع انسانی

روش گروه اسمی می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا از دیدگاه‌های مختلف به بررسی نیازمندی‌های منابع انسانی بپردازند. این امر، منجر به شناسایی عواملی می‌شود که ممکن است؛ در فرآیند پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی نادیده گرفته شوند.

ارزیابی گزینه‌های مختلف برای پاسخ به نیازهای منابع انسانی

روش گروه اسمی، می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا از دیدگاه‌های گوناگون برای پاسخ به نیازهای منابع انسانی استفاده کنند. این امر، منجر به ارزیابی دقیق‌تر گزینه‌ها و اتخاذ تصمیم‌های بهتر در مورد منابع انسانی می‌شود.

اتخاذ تصمیم‌های آگاهانه‌تر در مورد منابع انسانی

از روش گروه اسمی می‌توان برای بررسی دیدگاه‌های مختلف در مورد منابع انسانی و اتخاذ تصمیم‌های آگاهانه‌تر در مورد منابع انسانی استفاده کرد.

۵- تکنیک دلفی و نقش آن در پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی

تکنیک دلفی یک روش پیش‌بینی است که برای جمع‌آوری نظرها و قضاوت‌های کارشناسان در مورد یک موضوع استفاده می‌شود. این روش به‌طور خاص، برای پیش‌بینی عواملی که در آینده رخ می‌دهند، طراحی شده‌است. این شیوه در موارد زیر می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند:

• شناسایی عوامل موثر بر نیازمندی‌های منابع انسانی 

تکنیک دلفی می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا از دیدگاه‌های مختلف در مورد عوامل موثر بر نیازمندی‌های منابع انسانی استفاده کنند. این امر منجر به شناسایی عواملی می‌شود که ممکن است؛ در فرآیند پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی نادیده گرفته شوند.

• ارزیابی گزینه‌های مختلف برای پاسخ به نیازهای منابع انسانی

از تکنیک دلفی می‌توان برای پاسخ به نیازهای منابع انسانی استفاده کرد. این امر می‌تواند منجر به ارزیابی دقیق‌تر گزینه‌ها و اتخاذ تصمیم‌های بهتر در مورد منابع انسانی شود.

• اتخاذ تصمیم‌های آگاهانه‌تر در مورد منابع انسانی

تکنیک دلفی می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا با دیدگاه‌های مختلف در مورد منابع انسانی آشنا شوند و از آن‌ها برای اتخاذ تصمیم‌های آگاهانه‌تری در مورد منابع انسانی استفاده کنند.

تکنیک دلفی یک ابزار ارزشمند برای جمع‌آوری و تحلیل دیدگاه‌های متخصصان در زمینه منابع انسانی است و می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا بهتر بفهمند که چه نیازمندی‌هایی در آینده خواهند داشت.

و اما در آخر

در این مقاله سعی کردیم شما را مفهوم پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی و دلیل اهمیت آن آشنا سازیم. در این راستا، پیشنهاد ما به شما، استفاده از نرم‌افزار منابع انسانی «انیگما» است.

انیگما، نخستین پلتفرم ارتقای کارایی سازمانی است که قابلیت نصب روی سرور داخل سازمان یا روی ابر دارد. این پلتفرم قابلیت سفارش‌سازی داشته و می‌توانید آن را بدون مرز و محدودیت با قیمتی مناسب و ارزان از سرتاسر جهان تهیه کنید و به محیط کاری خود نظم بخشید.

منبع: hrforecast