17 تیر بررسی 20 نکته موشکافانه درباره مزایا و معایب دورکاری
با شروع بیماری همه‌گیر کووید-19 بسیاری از شرکت‌ها، توفیق اجباری پیدا کردند که نیروهای خود را دورکار (remote work) کنند و برای اولین بار با مزایای دورکاری مواجه شوند.
درحالی‌که، پیش‌بینی می‌شد، روند دورکاری، یک مدل زودگذر است و پس از پایان بیماری همه‌گیر کووید، همه چیز به روال سابق بر می‌گردد، اما این گونه نشد و هنوز هم دورکاری و مدیریت آن باقی مانده‌است.
امروز ما در مجله انیگما، قصد داریم درباره مزایای و معایب دورکاری با شما صحبت کنیم. پس همچنان همراه‌مان باشید.
مهم‌ترین مزایای دورکاری برای کسبوکارها
با اینکه، این روزها، سیستم مدیریت دورکاری به عنوان یک شیوه جدید کارکردن رواج یافته‌است؛ مشکلات و ایرادهای آن بسیار اندک و یا محو شده‌اند؛ اما، هنوز هم مدیرانی هستند که این روش جدید کار را نپذیرفته‌اند و یک سری سوال‌های استراتژیک در ذهن‌شان باقی مانده‌است که مهم‌ترین آن‌ها این است: « “سیستم مدیریت دورکاری چه مزایایی دارد؟”»
1. مقرون به صرفه‌بودن؛
یکی از مهم‌ترین مزایای دورکاری برای مدیران، مقرون به صرفه‌بودن آن است. remote work موجب می‌شود، شما هزینه‌ای برای نگهداری فضای اداری کسب‌وکارتان پرداخت نکنید.
سیستم مدیریت دورکاری، در آینده نزدیک، با‌توجه به افزایش هزینه‌های مصرف سوخت و انرژی، تبدیل به یک امر رایج در مدیریت منابع‌انسانی خواهد شد.
2. افزایش بهره‌وری؛
براساس مطالعات سال 2021 میلادی، بهره‌وری کارمندان remote work ، در طی بیماری کووید-19 افزایش زیادی داشت.
استقلال کارمندان و مدیریت خودشان، موجب شده تا راندمان کاری آن‌ها به‌صورت چشم‌گیری رشد کند و سازمان‌ها، نیاز کمتری به پرداخت اضافه کاری و جذب کارمند جدید داشته‌باشند.
3. رضایت بیشتر کارکنان؛
اغلب کار در خانه، تعادل بهتری بین کار و زندگی فرد ایجاد می‌کند و منجر به افزایش رضایت شغلی کارمندان می‌شود.
رضایت شغلی کارمندان، منجر به داشتن محیطی شاد و خوش انرژی می‌شود. افرادی که رضایت شغلی دارند؛ کمتر به فکر ترک یا جابه‌جایی کار خود هستند.
4. غیبت کمتر؛
کارمندانی که از شغل خود راضی هستند، کمتر غیبت می‌کنند و به شرکت، وفادارترند.
5. تعداد متقاضی کار بیشتر؛
وقتی کار از راه دور، یکی از گزینه‌های کسب‌و‌کار تان باشد، متقاضی همکاری با شما بیشتر خواهد‌شد. از آنجا که دیگر محدودیتی در موقیعت جغرافیایی ندارید، میتوانید با نیروهای کارآمد مختلف در شبکه گسترده جهانی همکاری کنید.
6. حفظ کارکنان مستعد.
علاوه بر جذب استعدادهای بهتر؛ دورکاری به شما کمک می‌کند تا نیروهای مستعدی که با شما همکاری می‌کنند را به خوبی حفظ کنید و هزینه‌های استخدام نیروی تازه‌کار و آموزش آن‌ها و … نداشته‌باشید.
مزایای دورکاری برای کارمندان
اگر به دنبال کار از راه دور هستید و یا تازه‌کارید و تجربه چندانی ندارید، دورکاری برای شما مزایای زیادی دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد:
· تعادل کار و زندگی بهتر؛
اولین مزیت دورکاری برای شما این است، که بین کار و زندگی شخصی‌تان تعادل ایجاد می‌کند. وقتی به یک دفتر فیزیکی متعهد نیستید، میتوانید زمان بیشتری را برای زندگی شخصی‌تان از جمله تعهدات خانوادگی و مشارکت‌های اجتماعی‌تان صرف کنید و در عین حال تعهدات کاری خود را نیز انجام می‌دهید.
· انعطاف‌پذیری بیشتر؛
از جمله مزایای دورکاری این است، که شما مستقل هستید و میتوانید زمان کارکردن‌تان را خودتان انتخاب کنید. ساعت کاری منعطف به شما این امکان را می‌دهد که در طول روز به انجام وظایف شخصی‌تان بپردازید و در صورت لزوم روز تعطیل و یا عصر و… هر موقع که می‌توانستید، ساعت جبرانی را برای کارتان بگذارید.
· زمان کمتر در رفت‌و‌آمد؛
اگر در یک شهر بزرگ زندگی می‌کنید، دیگر اتلاف وقت و زمان ندارید. هزینه حمل‌و‌نقل و سایر هزینه‌های مربوط به رفت‌و‌آمد مثل هزینه بنزین، پارکینگ و … را صرفه‌جویی می‌کنید.
استقلال و آزادی بیشتر نیز از جمله مزایای دورکاری است. کارکنانی که دورکارند، ابتکار عمل بیشتری دارند تا کار را همانطور که می‌خواهند به سرانجام برسانند.
· مدیریت زمان آسان‌تر؛
در آخر، دورکاری برای کارمندان این مزیت را دارد که زمان خود را به طور موثرتری مدیریت می‌کنند.
· پیدا کردن ارتباط‌های موثر؛
در دورکاری چون نیروها از هم دور هستند، بیشتر با هم ارتباط نوشتاری دارند، در نتیجه ارتباط‌ها واضح‌تر است و افراد نیز بیشتر می‌توانند به آن‌ها استناد کنند.
· محیط کار راحت‌تر؛
از جمله مهم‌ترین مزایای دورکاری این است که شما میتوانید محیط کاری راحت‌تری برای خود فراهم کنید و محیطی شخصی داشته‌باشید که باب میل خودتان باشد.
· حواس پرتی کمتر.
آخرین مزیت دورکاری برای کارمندان این است که افراد به احتمال قوی، حواس‌پرتی کمتری دارند و در نتیجه بهره‌وری کار افزایش چشم‌گیری خواهد داشت.
معایب دورکاری برای کسبوکارها
در کنار مزایای متنوع و متعددی که دورکاری برای شرکت‌ها و کارکنان دارد، از دید مدیران معایب مختلفی نیز دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد:
1. کاهش ارتباط‌های اجتماعی؛
مدیران معتقدند، وقتی کارمندان با هم مشکل پیدا می‌کنند، معاشرت و تعامل‌های اجتماعی، به تدریج، آن‌ها را برطرف می‌کند؛ اما، وقتی تیمی دورکار هستند، برقراری ارتباط بین آن‌ها به سختی انجام می‌شود و ممکن است، همکاری تیمی به‌صورت درست انجام نشود.
2. مشکل در مدیریت کارکنان از راه دور؛
یکی دیگر از معایب دورکاری که مدیران به‌شدت آن را تکرار می‌کنند، این است که مدیریت کارکنان از راه دور ممکن نیست.
3. تداخل کار و زندگی؛
محیط کار و زندگی افراد با هم تداخل پیدا می‌کند و ممکن است، افراد بیشتر از حد معمول کار کنند.
4. حواس‌پرتی و مشکل عدم تمرکز؛
مدیران معتقدند، وقتی افراد در کنار خانواده به کار و فعالیت مشغول هستند، دچار حواس‌پرتی می‌شوند و بهره‌وری لازم را در نهایت ندارند.
5. مشکلات تکنولوژی؛
قطع‌شدن اینترنت یا سیستم‌های کاری همچون کامپیوتر، مشکلات نرم‌افزاری و … نیز از شایع‌ترین معایب دورکاری است که روی کیفیت کار تاثیر می‌گذارند.
- مشکل در سلامتی.
دورکاری به‌خصوص در افرادی که کار برنامه‌نویسی انجام می‌دهند، به دلیل آن‌که، زمان بیشتری پشت سیستم هستند و تحرک چندانی ندارند، موجب بروز انواع مشکلات سلامتی می‌شود.
و اما در آخر…
در این مقاله سعی کردیم به مزایای دورکاری از نگاه کسبوکارها و کارمندان اشاره کنیم. درنهایت، به بررسی معایب remote work نیز پرداختیم. «نرم افزار انیگما» یک پلتفرم کارآمد است که در مدیریت سیستم دورکاری نیز میتوانید از آن کمک بگیرید و راندمان کاری خود و تیم‌تان را افزایش دهید. «انیگما» نخستین پلتفرم ارتقای کارایی سازمانی است که قابلیت نصب روی سرور داخل سازمان یا روی ابر دارد. این نرم‌افزار قابلیت سفارش‌سازی داشته و میتوانید آن را بدون مرز و محدودیت با قیمتی مناسب و ارزان از سرتاسر جهان تهیه کنید و به محیط کاری خود نظم بخشید.
کار با انیگما بسیار ساده و آسان است و آموزش کار با آن، به شیوه‌های مختلف حضوری، آنلاین یا آفلاین در دسترس شماست. ما با کمک تیم پشتیبانی‌مان به شیوه‌های مختلف تلفن ویژه، ایمیل، ارسال تیکت و حضور فعال در تمامی شبکه‌های اجتماعی با کاربران‌مان ارتباط داریم تا در صورت بروز مشکل، در کمترین زمان ممکن، پاسخ‌گوی نیاز شما باشیم.
منابع: careerfoundry/ aircall/ elearningindustry
