بهبود فرآیندهای مدیریت منابع انسانی از طریق اتوماسیون

30 بهمن بهبود فرآیندهای مدیریت منابع انسانی از طریق اتوماسیون

اتوماسیون فرآیندهای منابع انسانی دارای اهمیت بسیار بالایی است، چرا که دپارتمان منابع انسانی در بسیاری از شرکت‌ها، جزو فعال‌ترین حوزه‌های کاری است و مشقت‌ها و زحمات زیادی را از جمله کارهای دستی تا فعالیت‌های یکنواخت را متحمل می‌شود و مسئول استخدام، حقوق، مزایا، مرخصی‌ها و… است. بنابراین امروزه نمی‌توان از خودکارسازی فرآیندهای این دپارتمان چشم‌پوشی کرد و تاثیرات آن را نادیده گرفت.

در این مطلب از مجله انیگما از شما دعوت می‌کنیم همراه ما باشید تا به بررسی بهبود فرآیندهای منابع انسانی از طریق اتوماسیون بپردازیم.

اتوماسیون فرآیندهای منابع انسانی (HR) چیست؟

اتوماسیون مدیریت منابع انسانی، یک اقدام مهم به سوی بهبود عملکرد دپارتمان HR است، که با استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی می‌توان در راستای آن قدم برداشت. این ابزار کارآمد با ساده‌سازی جریان‌های کاری، تضمین سازگاری بی‌نقص تمام فرآیندها، و کاهش خطاها، به شما این امکان را می‌دهد تا در وقت و هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید.

طبق تحقیقات، این اتوماسیون می‌تواند کمک‌های بسزایی به متخصصان منابع انسانی و کارفرمایان این دپارتمان بکند. استفاده از نرم افزار منابع انسانی HR با کاهش حدود 40 درصدی فعالیت‌های اداری همراه است؛ و حتی با این توانایی، تا حداکثر ۳۴ درصد از دپارتمان‌های منابع انسانی اعلام کرده‌اند که سازمان‌هایشان در اتخاذ اتوماسیون، کُند عمل می‌کنند.

اتوماسیون منابع انسانی علاوه بر این، به شما این امکان را می‌دهد تا دپارتمان منابع انسانی را از بار کاری دستی و خسته‌کننده نجات دهید. با خودکار کردن کارها، این ابزار این امکان را فراهم می‌کند تا کارمندان منابع انسانی بر روی فعالیت‌های استراتژیک و تصمیم‌گیری‌های مهم‌تر تمرکز کنند.

در عصر کنونی که کار از راه دور بیشتر شیوه زندگی‌مان را شکل داده، اتوماسیون فرآیندهای دپارتمان منابع انسانی راهکاری بسیار اساسی به حساب می‌آید. این ابزار نه تنها فرآیندهای اصلی را ساده کرده، بلکه به شما کمک می‌کند تا با تحولات روزمره و نیازهای جدید، به صورت سریع و هوشمندانه هماهنگ شده و از مزایای آن‌ها بهره‌مند شوید.

اتوماسیون فرآیندها در دپارتمان منابع انسانی موجب کاهش خطای انسانی می‌شود و سیستم مدیریت منابع انسانی را از انجام دستی کارها بی‌نیاز می‌کند.

مزایای اتوماسیون فرآیندهای مدیریت منابع انسانی

اتوماسیون فرآیندهای منابع انسانی با مزایای زیادی برای شرکت‌ها و ادارات همراه است. اما با این وجود حوزه‌هایی مانند بازاریابی و فروش بیشتر مورد توجه هستند و اتوماسیون‌ آن‌ها در اولویت قرار می‌گیرد. چرا که تصور می‌شود این دپارتمان‌ها نرخ بازگشت سرمایه بالایی دارند، این در حالی است که اتوماسیون دپارتمان منابع انسانی نیز می‌تواند با عمده مزایای خود، روی رشد چشمگیر سازمان‌ها اثرات مطلوبی به جا بگذارد.

در ادامه شرحی از مزایای اتوماسیون فرآیندهای مدیریت منابع انسانی را خواهیم داشت:

بهبود بهره‌وری

یکی از مهمترین مزایای نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی، این است که به بهبود عملکرد کارکنان کمک می‌کنند. با خودکار کردن کارهای تکراری، اتوماسیون فرآیندهای مدیریت منابع انسانی فضایی را برای کارکنان فراهم می‌آورد تا بر روی وظایف و مسئولیت‌های مهم تمرکز کنند. در واقع اتوماسیون از طریق آزادسازی وقت کارکنان، منجر به بالا رفتن کیفیت کارهای انجام شده می‌شود.

کاهش ریزش کارمندان

کاهش ریزش کارمندان یک چالش مهم برای دپارتمان منابع انسانی است، که با اتوماسیون فرآیندهای منابع انسانی قابل حل است. چرا که دپارتمان منابع انسانی مسئولیت ایجاد و حفظ رفاه کارمندان را بر عهده دارد، بنابراین هرگونه عملکرد آن بر روی میزان رضایتمندی کارمندان اثر می‌گذارد و در صورت نارضایتی موجب ریزش آن‌ها شود.

خودکارسازی فرآیندها در دپارتمان منابع انسانی با ارائه راه‌حل‌های هوشمندانه برای مسائل مالی و پرداخت حقوق، می‌تواند تاثیر مستقیمی بر کاهش ریزش کارمندان داشته باشد. به عنوان مثال، از طریق حل مشکلات پرداخت حقوق به صورت دقیق و به موقع، اتوماسیون می‌تواند از ایجاد ناراحتی‌ها و عدم رضایت کارمندان جلوگیری کرده و در نتیجه، احتمال ریزش کارمندان را کاهش دهد.

مهم‌ترین نکته در ریزش کارمندان، افزایش هزینه‌های استخدام است؛ در واقع جایگزینی کارمند جدید با افزایش حقوق همراه است، که اتوماسیون منابع انسانی با مدیریت حقوق و مزایا کارمندان و افزایش رفاه‌ آن‌ها می‌تواند از ریزش کارمندان و افزایش هزینه‌ها جلوگیری کند.

مدیریت و امنیت بهتر اطلاعات

به عنوان مهم‌ترین مزیت اتوماسیون فرآیندهای مدیریت منابع انسانی، می‌توان به مدیریت و امنیت بهتر اطلاعات اشاره کرد. چرا که ابزار مربوطه این امکان را فراهم می‌آورد تا داده‌های مهم را از هرگونه دسترسی غیرمجاز در امان نگه دارید و آن‌ها را به صورت ایمن در فضای ابری بکاپ‌گیری کنید.

بهبود همکاری بین دپارتمان‌ها

منابع انسانی به عنوان یک دپارتمان حیاتی، نقش بسیار مهمی در ارتباط با سایر دپارتمان‌ها ایفا می‌کند. با ادغام ابزارهای اتوماسیون منابع انسانی با ابزارهای دیگر دپارتمان‌ها، این تعاملات بهبود پیدا می‌کنند و همکاری بین دپارتمان‌ها تقویت می‌شود؛ همچنین بهبود کارایی کسب و کار و افزایش سود خالص را به دنبال دارد.

جمع بندی نهایی

از طریق اتوماسیون می‌توان به طور چشمگیری فرآیندهای مدیریت منابع انسانی را بهبود بخشید. در واقع مزایایی که اتوماسیون فرآیندهای منابع انسانی به همراه دارد، امروزه استفاده از نرم افزار HR را به یک ضرورت در سازمان‌ها و ادارات تبدیل کرده است.

«انیگما» یک شرکت معتبر در راستای مدیریت منابع انسانی است که شما می‌توانید برای نظم‌دهی به ساختارهای اداری شرکت‌تان، جلوگیری از انجام یک سری کارهای تکراری و کلافه‌کننده، افزایش رضایت شغلی، بهبود کارایی سازمانی و مدیریت زمان و کار، از آن کمک بگیرید.

این شرکت، دو نرم افزار مشهور به نام‌های «نرم افزار حضور و غیاب PAS» و «نرم افزار منابع انسانی HR» دارد که هر دو با قیمت مناسبی، برای تمامی مشتریان در سرتاسر جهان، قابل عرضه هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، کافی است، با ما تماس بگیرید.

منبع: Karokasb