استراتژی‌های مدیریت دورکاری راهکارهایی برای افزایش کارآیی تیم‌های مجازی

16 اسفند استراتژی‌های مدیریت دورکاری راهکارهایی برای افزایش کارآیی تیم‌های مجازی

استراتژی میریت دورکاری چالشی است که این روزها اکثر سازمان‌ها با گسترش فناوری و تغییر سبک زندگی با آن‌ رو‌به‌رو شده‌اند. با توجه به تغییر سبک زندگی، دورکاری به یک روش محبوب برای کارمندان تبدیل شده است. در این شیوه، کارکنان به جای حضور در محل کار از راه دور و در منزل کار خود را پیش می‌برند.

با توجه به روند رو به افزایش استفاده از تیم‌های مجازی و چالش‌های پیش‌رو در مدیریت منابع‌انسانی می‌توانید مقالات قبلی مجله انیگما را بخوانید. شما در این مقاله با استراتژی مدیریت دورکاری، مزایا و چالش‌های مرتبط با آن آشنا خواهید شد.

اهداف استراتژی مدیریت دورکاری چیست؟

استراتژی مدیریت دورکاری به مجموعه‌ای از رویکردها، روش‌ها و فرآیندها گفته می‌شود که برای مدیریت کارمندانی که در محیطی دور از مکان فیزیکی مرکز کاری قرار دارند به کار برده می‌شود. این استراتژی‌ها و تکنیک‌ها برای اطمینان از این‌که اعضای تیم بهینه و کارآمد هستند و تمامی اهداف و وظایف سازمانی را به درستی انجام می‌دهند، ارائه می‌شود. این استراتژی برای سازمان‌ها اهداف زیر را به دنبال دارد:

1. افزایش بهره‌وری و کارایی

با ایجاد یک برنامه، چارچوب واضح و استفاده از ابزارهای مناسب به کارکنان در انجام وظایف‌شان کمک می‌کند.

2. کاهش هزینه‌های عملیاتی

با حذف نیاز به فضای اداری و سایر هزینه‌های مرتبط با آن می‌توان در هزینه‌ها صرفه‌جویی کرد.

3. افزایش رضایت شغلی و حفظ کارکنان

با ارائه انعطاف‌پذیری بیشتر و تعادل بهتر بین کار و زندگی می‌توان رضایت شغلی کارکنان را افزایش داد و آن‌ها را به ماندن در سازمان تشویق کرد.

4. جذب استعدادهای برتر از سراسر جهان

با محدود نبودن به جغرافیا و محیط اطراف می‌توان از تمامی افراد در سراسر جهان استفاده کرد.

انواع استراتژی‌های مناسب برای مدیریت دورکاری در سازمان‌ها و کسب‌و‌کارهای بزرگ

انواع استراتژی مدیریت دورکاری در سازمان ها کدام است؟

مدیران سازمان‌ها و کسب‌وکارها برای مدیریت دورکاری کارکنان خود با توجه به اهداف‌شان،  استراتژی‌های مخصوص خود را به کار می‌برند. در ادامه به انواع استراتژی مدیریت دورکاری سازمان‌ها اشاره خواهیم کرد.

ایجاد یک برنامه و چارچوب مشخص

ایجاد یک چارچوب منظم در کسب‌و‌کارها منجر به تعیین اهداف و انتظارات روشن برای اعضا تیم، ایجاد یک برنامه کاری مشخص، توافق بر ساعات کاری، تعریف کانال‌های ارتباطی و استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه می‌شود که افزایش کارایی تیم‌های مجازی را همرا دارد.

برقراری ارتباط موثر

از دیگر استراتژی سیستم مدیریت دورکاری که در بهره‌وری کارکنان بسیار موثر است برگزاری جلسات آنلاین منظم است.  این استراتژی به منظور اشتراک گذاری اطلاعات، به رو‌ز‌رسانی‌، تشویق به گفتگوی آزاد و تبادل نظر بین اعضای تیم و استفاده از ابزارهای چت و ایمیل بیشتر استفاده می‌شود.

ایجاد اعتماد و تعهد

یکی از مهم‌ترین اصول در استراتژی مدیریت دورکاری بحث اعتماد و تعهد است که باید بین مدیر و کارمند برقرار شود. با برقراری این استراتژی می‌توان شاهد اعطای استقلال و مسئولیت به اعضای تیم، ارائه بازخورد سازنده، تشویق به یادگیری، پیشرفت و برگزاری جلسات مجازی بین مدیران و کارمندان دورکار بود.

حفظ تعادل بین کار و زندگی

از دیگر استراتژی‌های مهم در مدیریت دورکاری کارکنان که مدیران کسب‌و‌کارها باید بسیار به آن توجه کنند برقراری تعادل بین کار و زندگی کارکنان است. حفظ این تعادل علاوه بر افزایش کارایی اعضای تیم‌های مجازی منجر به تشویق اعضای تیم به استراحت، مرخصی گرفتن، ایجاد قوانین روشن برای جلوگیری از کار بیش از حد وارائه امکانات رفاهی مانند مرخصی استعلاجی و برنامه‌های ورزشی هم می‌شود که کارایی آن‌ها را دوبرابر می‌کند.

استفاده از ابزارهای مناسب

استفاده از ابزارهای مناسب برای افزایش کارایی تیم‌های مجازی مهم‌ترین استراتژی مدیریت دورکاری است که باید به آن توجه شود. از مهم‌ترین این ابزارها می توان به ابزارهای مدیریت پروژه برای تخصیص وظایف، پیگیری پیشرفت، ابزارهای ارتباطی مانند ویدئو کنفرانس و چت برای برقراری ارتباط موثر و ابزارهای امنیتی برای محافظت از اطلاعات اشاره کرد.

مانیتورینگ و بازخورد

مانیتورینگ و ارائه بازخورد از دیگراستراتژی مدیریت دورکاری است که به صورت مداوم به ارائه بازخورد منظم در راستای بهبود عملکرد و کارایی کارکنان کمک می‌کند.

ارائه منابع آموزشی و پشتیبانی

فراهم آوردن دوره‌های آموزشی و منابعی برای ارتقاء مهارت‌های مورد نیاز برای مدیریت دورکاری و ارتباطات مجازی بسیار به افزایش کارایی تیم‌های مجازی کمک می‌‌کند.

بررسی مزایای استفاده از انواع استراتژی‌های مدیریت دورکاری برای کسب‌و‌کارها و سازمان‌های بزرگ

مزایای استفاده از استراتژی مدیریت دورکاری چیست؟

استراتژی‌هایی که در کسب‌و‌کارها برای دورکاری افراد در نظر گرفته می‌شود به کارمندان در ارائه کار به بهترین شکل ممکن کمک می‌کند. در ادامه به معرفی مهم‌ترین مزایای استفاده از این استراتژی‌های دورکاری می‌پردازیم. این مزایا عبارتند از:

• جذب استعدادهای برتر Top of Form
• کاهش هزینه‌های عملیاتی
• افزایش بهره‌وری و کارایی تیم
• افزایش رضایت شغلی و حفظ کارکنان

چالش های استفاد از استراتژی مدیریت دورکاری برای سازمان ها چیست؟

استفاده از استراتژی‌های مدیریت دورکاری جدا از مزیت‌هایی که برای کارمندان و مدیران دارد، چالش‌هایی را هم برای آن‌ها به همراه دارد. چالش دورکاری عبارتند از:

• عدم وجود نظارت مستقیم بر کارکنان
• دشواری در برقراری ارتباط موثر
• احتمال احساس انزوا و تنهایی در بین اعضای تیم
• نیاز به self-discipline و مدیریت زمان قوی

نتیجه گیری

با استفاده از استراتژی‌ مدیریت دورکاری می‌توان بر چالش‌های کار مجازی غلبه کرد و کارآیی تیم‌های مجازی را افزایش داد. «انیگما» یک شرکت معتبر در راستای مدیریت منابع انسانی است که شما می‌توانید برای نظم‌دهی به ساختارهای اداری شرکت‌تان، جلوگیری از انجام یک سری کارهای تکراری و کلافه‌کننده، افزایش رضایت شغلی، بهبود کارایی سازمانی و مدیریت زمان و کاراز آن کمک بگیرید.

این شرکت، دو نرم‌افزار مشهور به نام‌های «نرم‌افزار حضور و غیاب PAS» و «نرم‌افزار منابع انسانی HR» دارد که هر دو با قیمت مناسبی، برای تمامی مشتریان در سرتاسر جهان، قابل عرضه هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، کافی است، با ما تماس بگیرید.

منبع: globalization-partners