02 مرداد نحوه محاسبه اضافه کاری کارکنان + معرفی بهترن نرم افزار
اضافه کاری یعنی کاری که کارگر یا کارمند خارج از ساعت کاری برای شرکت یا سازمان مربوطه‌اش انجام می‌دهد. طبق قانون کار ساعت کاری در هفته برابر با 44 ساعت است و اگر میزان ساعت کاری از این حد فراتر برود، اضافه کاری محسوب شده و دستمزد آن به شیوۀ خاصی محاسبه می‌شود. امروزه اکثر سازمان‌ها و شرکت‌ها از دستگاه حضور و غیاب برای محاسبۀ دقیق و اتوماتیک حقوق و دستمزد و اضافه کاری استفاده می‌کنند. در ادامه با نحوۀ محاسبۀ اضافه کاری کارکنان و بهترین نرم افزار برای انجام این محاسبات آشنا می‌شوید.
نحوه محاسبه اضافه کاری به چه صورت است؟
طبق قانون کار برای محسابه دستمزد یک ساعت اضافه کاری، 40% دستمزد یک ساعت کار را با دستمزد یک ساعت کار جمع می‌بندند. فرض کنید که برای یک ساعت کار 100 هزار تومان دستمزد می‌گیرید. 40% این مبلغ برابر با 40 هزار تومان است که پس از جمع با مبلغ اولیه، برابر با 140 هزار تومان می‌شود. پس در این حالت دستمزد یک ساعت اضافه کاری شما برابر با 140 هزار تومان می‌شود.
محاسبه اضافه کاری به صورت آنلاین
محاسبۀ اضافه‌کاری با دستگاه حضور و غیاب کارمندان
یکی از روش‌های محاسبۀ اضافه کاری استفاده از ابزارهای آنلاین یا سایت‌هایی است که با دریافت اطلاعات اولیه اضافه کاری را محاسبه می‌کنند. با جستجو در گوگل به راحتی به این سایت‌ها و ابزارهای آنلاین دسترسی خواهید داشت. بعضی از این سایت‌ها در ازای ارائۀ خدمات ممکن است از شما مبلغی به‌عنوان هزینۀ خدمات دریافت کنند.
نکتۀ منفی دربارۀ استفاده از این سایت‌ها این است که شاید همیشه به آن‌ها دسترسی نداشته باشید و همچنین تضمینی برای امنیت داده‌ها و اطلاعات شما وجود ندارد. از سوی دیگر نمی‌توانید نسبت به نتیجه کاملا مطمئن باشید چون همیشه امکان خطا در ورود اطلاعات وجود دارد. پس بهتر است به این روش به عنوان راهی موقتی و نه دائمی نگاه کنید.
محاسبه اضافه کاری با استفاده از سیستم حضور و غیاب آنلاین
امروزه اکثر سازمان‌ها برای مدیریت عملکرد کارکنان و ثبت اتوماتیک ساعت‌های کار کارمندان از دستگاه‌‌ه حضور و غیاب استفاده می‌کنند و نرم افزار حضور و غیاب با استفاده از داده‌های دستگاه محاسبۀ حقوق و دستمزد و اضافه کاری را انجام می‌دهد.
دستگاه حضور و غیاب کارمندان اغلب با استفاده از تکنولوژی تشخیص چهره، کارت تردد یا ثبت اثر انگشت کار می‌کند. از آنجا که ثبت ساعت‌ها به‌طور اتوماتیک و غیردستی انجام می‌شود، داده‌های دستگاه بسیار دقیق و محاسبات فاقد خطاهای معمول است. البته برای استفاده از این سیستم نیاز به نصب دستگاه و تامین نرم افزار مربوطه و آموزش پرسنل دارید تا بتوانند به‌سهولت با دستگاه کار کنند. نرم افزار حضور و غیاب همچنین جهت حفظ اطلاعات به پشتیبانی فنی شرکت ارائه دهنده نیاز دارد.
محاسبۀ اضافه کاری به روش دستی
بررسی ساعات کار به‌کمک دستگاه حضور و غیاب
گرچه دستگاه حضور و غیاب پرسنل کارایی و کاربرد بسیاری دارد، اما هزینۀ آن باعث شده است تا بعضی از شرکت‌های کوچک هنوز ورود و خروج پرسنل خود را به شیوۀ سنتی و دستی انجام دهند که البته مزایا و معایب خود را دارد. این روش گرچه کم‌هزینه، بدون نیاز به تخصص و بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب است اما احتمال خطا در آن وجود دارد. در این روش اطلاعات مربوط به تردد پرسنل به‌صورت دستی توسط کارمند مربوطه در نرم‌افزار حسابداری وارد می‌شود تا محاسبات مورد نیاز انجام شود.
بهترین روش محاسبۀ اضافه کاری کدام است؟
با بررسی مزایا و معایب هر سه روش محاسبۀ اضافه کاری مطابق جدول پایین به این نتیجه می‌رسیم که استفاده از دستگاه حضور و غیاب کارمندان کارایی و عملکرد بهتری در محاسبۀ اضافه کاری کارکنان دارد.
سایت‌های آنلاین
مزایا:
- آنلاین بودن
- سرعت محاسبه
معایب:
- هزینه‌بر بودن
- عدم دسترسی دائمی
- احتمال وجود خطا
- هزینۀ استفاده از نیروی انسانی
دستگاه حضور و غیاب
مزایا:
- اتوماتیک و بدون نیاز به نیروی انسانی
- دقیق بودن
- سرعت بالای محاسبات
- امکان گزارش‌گیری و تحلیل
- امنیت بالای داده‌ها و اطلاعات پرسنل
- سهولت استفاده
معایب:
- هزینۀ نصب و پشتیبانی فنی
- لزوم آموزش به پرسنل
ثبت دستی
مزایا:
- کم‌هزینه بودن
- عدم نیاز به تخصص
معایب:
- عدم دقت
- زمان‌بر بودن
- وجود اشتباهات محاسباتی
- هزینۀ نیروی انسانی
بهترین نرم افزار برای محاسبۀ اضافه کاری کارکنان چه ویژگی‌هایی دارد؟
سازگاری با سیستم‌های مختلف
نرم افزار حضور و غیاب باید با سایر سیستم‌های سازمان مثلا سیستم حسابداری و حقوق و دستمزد سازگار باشد.
ثبت و محاسبۀ دقیق
نرم افزار حضور و غیاب باید قابلیت محاسبۀ دقیق ساعات کاری، اضافه کاری، تاخیرها و تعجیل‌ها را داشته باشد و همچنین بتوان در تقویم آن اصلاحات لازم را در مورد تعطیلات رسمی یا روزهای تعطیل شرکت اعمال کرد.
گزارش‌دهی
نرم افزار باید قابلیت تولید گزارش‌های جامع در مورد ورود و خروج پرسنل، ساعات کاری، اضافه کاری و مرخصی‌ها را داشته باشد.
قابلیت مدیریت پروفایل کارمندان
نرم افزار حضور و غیاب باید قابلیت مدیریت پروفایل کارمندان را داشته باشد، از جمله اطلاعات شخصی، تاریخچۀ کاری، و تنظیمات حقوق و دستمزد.
قابلیت اعتبارسنجی و امنیت
نرم افزار باید قابلیت اعتبارسنجی داده‌ها و امنیت اطلاعات کارمندان را فراهم کند، از جمله حفظ حریم خصوصی و محدودیت دسترسی به اطلاعات حساس.
سخن آخر
استفاده از دستگاه حضور و غیاب بهترین روش برای کنترل تردد پرسنل و ثبت ساعات کاری است. اطلاعات این دستگاه به کمک نرم افزار حضور و غیاب تحلیل و بررسی می‌شود و در سیستم حسابداری برای محاسبۀ حقوق و دستمزد و اضافه کاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. مدیران با استفاده از دستگاه حضور و غیاب پرسنل به‌راحتی می‌توانند از ساعات کاری، مرخصی‌های استفاده شده و اضافه کاری کارمندان مطلع شوند.
نرم افزار انیگما بهترین نرم افزار حضور و غیاب است که توسط بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد. جهت استفاده از این برنامه با کارشناسان شرکت انیگما تماس بگیرید.
