رویکردهای نوین در نرم افزار مدیریت منابع انسانی

08 اسفند رویکردهای نوین در نرم افزار مدیریت منابع انسانی

اولین بار در دهه‌ی1970میلادی کامپیوترها برای مدیریت داده‌های منابع انسانی به‌کار گرفته شدند؛ از آن زمان تا به امروز تحلیل داده‌ها به وسیله‌ی کامپیوترها بسیار پیشرفته‌تر شده است. امروزه نرم افزار مدیریت منابع انسانی روی ‌کار آمده و کاربردهای متنوع آن پاسخگوی بسیاری از نیازهای مدیران و مسئولان بخش منابع انسانی شرکت‌ها می‌باشد. پیشروی نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی پیوسته ادامه داشته و این نرم افزارها روز به روز ارتقا و توسعه پیدا می‌کنند. ما در این مطلب می‌خواهیم رویکردهای نوین در نرم افزار مدیریت منابع انسانی را با یکدیگر بررسی کنیم. برای کسب اطلاعات بیشتر در مجله انیگما همراه ما باشید.

رویکرد نرم افزار مدیریت منابع انسانی:به‌روز و کارآمد

در مدیریت سنتی برای مدیریت و بررسی عملکرد پرسنل از کاغذ استفاده می کردند یا در حال حاضر تعدادی از سازمان‌ها از فایل‌های اکسل برای حقوق و دستمزد استفاده می‌کنند. نرم افزار منابع انسانی با خودکارسازی وظایف دستی، سازماندهی اطلاعات کارکنان و ایجاد گزارش‌های مبتنی بر داده، به بخش منابع انسانی سازمان کمک می کند. استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی مزایای مختلفی دارد، اما یکی از بزرگترین آن‌ها کاهش زمان صرف شده برای وظایف مدیریتی تکراری و کمتر مؤثر است. به این ترتیب، مدیران منابع انسانی می‌توانند بیشتر بر سایر مسئولیت‌های استراتژیک و  بلندمدت تمرکز کنند.

استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی مزایای مختلفی دارد

این نرم افزارها از طریق ارائه‌ی راهکارهای نوین و پیشرفته، به بهبود عملکرد و کارایی سازمان‌ها کمک می‌کنند. رویکردهای نوین در نرم افزار مدیریت منابع انسانی شامل موارد زیر می‌شود:

· اتوماسیون فرآیندها:

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی با اتوماسیون فرآیندهای مختلف از جمله انتخاب و استخدام، مدیریت حضور و غیاب، ارزیابی عملکرد و پاداش، مدیریت اطلاعات پرسنلی و … به بهبود کارایی و صرفه‌جویی در زمان و هزینه کمک می‌کنند.

· افزایش تمرکز بر تجربه کارمندان:

نرم افزارهای HRM اکنون به طور فزاینده‌ای بهبود تجربه کارمندان را در نظر می‌گیرند. این شامل ارائه سیستم‌های self-service برای کارمندان برای مدیریت اطلاعات شخصی و تعطیلات، ارتباط مستقیم با مدیران و همکاران، و ارائه ابزارهای آموزشی و توسعه حرفه‌ای است. این رویکرد نوین در نرم افزار مدیریت منابع انسانی بر ارتقای تجربه‌ی کاربری کارمندان و مدیران در استفاده از نرم‌ افزارها متمرکز شده است.

· انعطاف‌پذیری و قابلیت تنظیم:

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی باید قابلیت تنظیم و انعطاف‌پذیری بالایی داشته باشند تا بتوانند به نیازهای مختلف سازمان‌ها و صنایع پاسخ دهند. این شامل امکان اضافه کردن فرآیندها و گزارش‌های سفارشی، انطباق با قوانین و مقررات محلی و بین‌المللی، و ارائه ابزارهای تحلیلی و گزارش‌دهی می‌باشد.

· امنیت و حفاظت اطلاعات:

با توجه به حساسیت اطلاعات پرسنلی، نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی باید استانداردهای امنیتی بالا را رعایت کرده و اطمینان از حفاظت اطلاعات داشته باشند.

· هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی:

این رویکرد نوین در نرم افزار مدیریت منابع انسانی از تکنولوژی‌های هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی برای بهبود فرآیندهای مدیریت منابع انسانی استفاده می‌کند و فعالیت‌های مدیریتی مرتبط با منابع انسانی را به صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت انسانی انجام می‌دهد. از جمله تشخیص الگوها در رفتار کارمندان، پیش‌بینی نیازهای نیروی انسانی، بهبود فرآیندهای انتخاب و استخدام و…

· بهبود ارتباط و همکاری:

نرم افزارهای HRM باید امکان ارتباطات و همکاری موثر بین کارمندان و مدیران را فراهم کنند. این رویکرد برای تسهیل ارتباطات داخلی و همکاری بین اعضای تیم‌های مختلف واحدهای سازمانی اهمیت قائل است؛ این نرم‌افزارها شامل ابزارهای مانند چت، ویدئو کنفرانس، اشتراک فایل و سیستم‌های مشارکتی هستند.

· انگیزش و ارتقاء عملکرد:

این نوع نرم‌افزارها به کمک ابزارها و روش‌های مبتنی بر روانشناسی و مدیریت عملکرد، به ارتقاء مهارت‌ها، انگیزه و عملکرد کارمندان کمک می‌کنند.

· مدیریت آموزش و توسعه:

در رویکردهای نوین در نرم ‌افزار منابع انسانی می‌توان به اهمیت بالای آموزش کارکنان اشاره نمود. این نرم افزارهای جدید بر ارائه‌ی ابزارها و فناوری‌های مورد نیاز برای مدیریت فرآیندهای آموزش و توسعه‌ی حرفه‌ای کارمندان تمرکز دارند، سیستم‌های مدیریت آموزش، ارزیابی عملکرد و طراحی برنامه‌های آموزشی از جمله‌ی این موارد می‌باشند.

· مدیریت منابع انسانی مبتنی بر ابر

نرم افزار مدیریت منابع انسانی مبتنی بر ابر به نرم افزارهایی اطلاق می‌شود که بر روی یک سرور خارجی میزبان شده و از طریق اینترنت قابل دسترسی است. نرم افزار منابع انسانی مبتنی بر ابر به جای نصب بر روی یک رایانه محلی، از هر جایی با اتصال به اینترنت قابل دسترسی است، که آن را نسبت به نرم افزارهای سنتی با موبایل انعطاف پذیرتر و سازگارتر می‌کند. نرم افزار منابع انسانی مبتنی بر ابر می‌تواند طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها را شامل شود، از جمله مدیریت سوابق کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد، مدیریت مزایا، مدیریت عملکرد و ابزارهای استخدام.

· گسترش نرم افزارهای موبایل:

این رویکرد در نرم افزار مدیریت منابع انسانی به کمک توسعه نرم افزارهای HRM (برای دسترسی آسان و سریع کارمندان) به اطلاعات و فعالیت‌های مدیریتی مرتبط با آن‌ها می‌پردازد. ایجاد نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی قابل دسترس از طریق تلفن همراه به کارکنان این امکان را می‌دهد تا به راحتی به اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد، مرخصی، ارتباط با همکاران و مدیران دسترسی داشته باشند.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی می‌تواند تاثیر مثبتی بر مدیریت کلی سازمان داشته باشد

سخن پایانی

ما در این مطلب رویکردهای نوین در نرم افزار مدیریت منابع انسانی را مطرح نموده و راجع‌به آن صحبت کردیم. نرم افزار مدیریت منابع انسانی می‌تواند ابزار ارزشمندی برای سازمان‌هایی باشد که به دنبال مدیریت کارآمدتر فرآیندهای منابع انسانی خود هستند که می‌تواند تاثیر مثبتی بر مدیریت کلی سازمان داشته باشد. اگر به ارتقای سازمان خود با استفاده از تکنولوژی‌ها و رویکردهای جدید علاقه دارید با ما در انیگما همراه شوید، چرا که بسیاری از مشکلات سازمان شما با کمک ما قابل حل هستند.

«انیگما» یک شرکت معتبر در راستای مدیریت منابع انسانی است که شما می‌توانید برای نظم‌دهی به ساختارهای اداری شرکت‌تان، جلوگیری از انجام یک سری کارهای تکراری و کلافه‌کننده، افزایش رضایت شغلی، بهبود کارایی سازمانی و مدیریت زمان و کار، از آن کمک بگیرید.

این شرکت، دو نرم افزار مشهور به نام‌های «نرم افزار حضور و غیاب PAS» و «نرم افزار منابع انسانی HR» دارد که هر دو با قیمت مناسبی، برای تمامی مشتریان در سرتاسر جهان، قابل عرضه هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، کافی است، با ما تماس بگیرید.