10 آبان امنیت و حریم خصوصی در نرمافزارهای دورکاری
پس از بحران بیماری همه‌گیر کرونا، عملکرد شرکت‌ها در سراسر جهان به‌طرز چشم‌گیری تفاوت پیدا کرد و بیشتر سازمان‌ها مجبور شدند، روند کاری خود را به دورکاری تغییر دهند. در شرایط این چنینی، استفاده از نرم افزارهای دورکاری بیشتر رواج یافت.
اما؛ مسئله‌ای که از همان موقع اهمیت بسزایی پیدا کرد، مدیریت حریم خصوصی در نرمافزارهای دورکاری است. این بار ما در مجله انیگما، سعی داریم درباره حریم خصوصی در نرم افزار دورکاری و امنیت داده‌ها صحبت کنیم و ویژگی‌هایی که یک نرم افزار مدیریت دورکاری کارآمد و حرفه‌ای باید داشته‌باشد را با شما مطرح خواهیم کرد. پس اگر این مسئله، دغدغه شما نیز هست، تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.
مهم‌ترین نکات درتأمین امنیت داده‌ها و حریم خصوصی در نرمافزارهای دورکاری
توجه به امنیت و حریم خصوصی در نرمافزارهای دورکاری بسیار حیاتی است. زیرا این نرم‌افزارها، اطلاعات حساس شرکت و کاربران را مدیریت می‌کنند و اگر به درستی محافظت نشوند، ممکن است؛ با تهدیدهای امنیتی مواجه شوند. در این قسمت، چندین نکته و پیشنهاد برای تامین امنیت و حریم خصوصی در نرمافزارهای دورکاری را مطرح می‌کنیم:
1- رمزنگاری اطلاعات
رمزنگاری یکی از روش‌های مهم برای حفظ اطلاعات است. در واقع؛ منظور از رمزنگاری، تبدیل اطلاعات به یک قالب خاص هست که فقط با کلید خاصی قابل خواندن است. 2 نوع رمزنگاری وجود دارد: رمزنگاری انتقالی و رمزنگاری ذخیره‌شده.
رمزنگاری انتقالی اطلاعات را در حین ارسال بین دو نقطه محافظت می‌کند، به‌طوری‌که اگر کسی اطلاعات را در حین ارسال رصد یا دزدی کند، قادر به خواندن آن نباشد.
رمزنگاری ذخیره‌شده به محافظت اطلاعات ذخیره شده روی دستگاه‌ها می‌پردازد، مانند هارد دیسک‌ها یا فلش‌درایوها. با استفاده از رمزنگاری، می‌توانیم از دسترسی‌های غیرمجاز به اطلاعات جلوگیری کنیم و اطمینان حاصل کنیم که اطلاعات ما حتی در مواجهه با تهدیدات امنیتی نیز امن باقی می‌مانند. بنابراین یکی از نکات مهم در امنیت و حریم خصوصی در نرم افزارهای دورکاری، توجه به مسئله رمزنگاری آن‌هاست.
2-تایید هویت چند مرحله‌ای
تایید هویت چندمرحله‌ای، نیز یکی دیگر از روش‌های پیشرفته برای اطمینان از امنیت اطلاعات کاربران است. این فرآیند، بجای استفاده از یک گذرواژه به تنهایی، از دو یا چند عنصر مختلف برای تایید هویت کاربر استفاده می‌کند. به‌عنوان مثال، پس از وارد کردن گذرواژه، کاربر ممکن است؛ یک کد یکبار مصرف از طریق پیامک یا یک برنامه تایید هویت در تلفن همراه خود دریافت کند. فقط با وارد کردن این کد، ورود به سیستم امکان‌پذیر می‌شود.
تایید هویت چند مرحله‌ای نیز یکی دیگر از نقاط قوت یک نرم افزار دورکاری است که برای امنیت داده‌ها باید به آن توجه کنید.
3- دسترسی به اطلاعات
سطح‌بندی دسترسی به اطلاعات، نیز یکی دیگر از اصول اساسی مدیریت امنیت داده است. در هر سازمان یا شرکت، همه کارمندان نباید به تمام اطلاعات دسترسی داشته باشند. براساس نقش و مسئولیت‌های هر فرد، دسترسی‌های مختلفی به آن‌ها داده می‌شود. بنابراین دسترسی درجه‌بندی شده نیز از نکات مهم در امنیت و حریم خصوصی در نرمافزارهای دورکاری است.
4- به‌روزرسانی‌های منظم
به‌روزرسانی‌های منظم، یکی دیگر از مسائلی است که در حریم خصوصی نرم افزارهای دورکاری باید به آن توجه کنیم.
با گذر زمان، همواره تهدیدها و آسیب‌پذیری‌های جدیدی در نرم‌افزارها و سیستم‌های عامل شناسایی می‌شوند. اگر این آسیب‌پذیری‌ها به‌روزرسانی نشوند، مهاجمان می‌توانند از آن‌ها بهره ببرند و به سیستم‌های ما نفوذ کنند. به‌روزرسانی‌ها اغلب؛ شامل رفع اشکالات امنیتی، بهبود عملکرد و افزودن قابلیت‌های جدید است.بنابراین در خرید نرم افزار دورکاری، به این مسئله نیز توجه کنید.
5- آموزش کارکنان
آموزش کارکنان، یکی از عوامل مهم در حفاظت از حریم خصوصی در نرم افزارهای دورکاری است. بسیاری از حملات امنیتی به دلیل نقص در آگاهی یا نادیده‌گرفتن مسائل امنیتی توسط کارکنان رخ می‌دهد.
کارکنان باید در مورد ریسک‌ها، تهدیدها و بهترین شیوه‌ها برای حفظ امنیت آگاه باشند. همچنین، باید آموزش ببینند که چگونه از نرمافزارهای دورکاری به‌طور امن استفاده کنند، از جمله، اطمینان از اینکه ارتباطات آن‌ها محافظت می‌شوند و نرم‌افزار به روز است.
6- مدیریت گذرواژه‌ها
مدیریت گذرواژه‌ها، در نرمافزارهای دورکاری، امری حیاتی است. زیرا کارکنان ممکن است؛ از مکان‌های مختلف و بسترهای متنوع به منابع شرکت دسترسی پیدا کنند و این دسترسی‌ها باید محافظت شوند.
7- فیلترینگ و فایروال
فایروال‌ها و سیستم‌های فیلترینگ، یکی دیگر از ابزارهای حیاتی در امنیت داده‌ها و حفظ حریم خصوصی نرم افزارهای دورکاری هستند. فایروال‌ها، مکانیسم دفاعی هستند که ترافیک ورودی و خروجی به شبکه را کنترل می‌کند، و فیلترینگ نیز ترافیک‌های مشکوک یا خطرناک را شناسایی و حذف می‌کند.
8- حفظ حریم خصوصی
امنیت داده‌ها در نرم افزارهای دورکاری و حفظ حریم خصوصی اهمیت بسزایی دارد، به ویژه در دنیای دیجیتال امروزی که داده‌ها به سرعت جمع‌آوری و پردازش می‌شوند. یک نرم‌افزار با حریم خصوصی مناسب، باید به کاربران اجازه دهد تا بفهمند چه داده‌هایی جمع‌آوری شده و چطور استفاده می‌شوند. همچنین، کاربران باید بتوانند، تنظیمات حریم خصوصی خود را براساس نیازها و ترجیحات خود تنظیم کنند.
9- پشتیبانی و بازیابی اطلاعات
پشتیبانی و بازیابی اطلاعات از جزییات، امر مهمی است که هر سازمانی باید به آن توجه مخصوص داشته‌باشد، به ویژه در زمان‌هایی که تهدیدهای سایبری در حال افزایش هستند. بنابراین این قابلیت در نرم افزارهای دورکاری اهمیت بسزایی دارد. چون برخی مواقع ممکن است، شما نیاز به پشتیبانی و بازیابی اطلاعات، در نرم افزار دورکاری داشته باشید.
10- امکان گزارش‌گیری
امکان مرور و گزارش‌گیری، در نرم افزارهای دورکاری، یکی از ویژگی‌های حیاتی و ضروری است. مدیران باید بتوانند از کارهای مختلف نیروهای دورکارشان اطلاع پیدا کرده و گزارش بگیرند.
در نرم افزارهای دورکاری، قابلیت مرور و گزارش‌گیری از جمله ویژگی‌های اساسی است که به مدیران کمک می‌کند تا فعالیت‌های کاربران را پیگیری کنند و همچنین در شناسایی و پیشگیری از تهدیدات احتمالی بسیار تأثیرگذار است.
و اما در آخر
در این مطلب، سعی کردیم درباره امنیت داده‌ها و حفظ حریم خصوصی در نرمافزارهای دورکاری با شما سخن بگوییم و به ویژگی‌هایی که یک نرم افزار دورکاری باید داشته باشد، اشاره کنیم. «نرم افزار منابع انسانی انیگما»، نخستین پلتفرم ارتقای کارایی سازمانی است که قابلیت نصب روی سرور داخل سازمان یا روی ابر دارد. این پلتفرم قابلیت سفارش‌سازی داشته و میتوانید آن را بدون مرز و محدودیت با قیمتی مناسب و ارزان از سرتاسر جهان تهیه کنید و به محیط کاری خود نظم بخشید.
کار با انیگما بسیار ساده و آسان است و آموزش استفاده از آن، به شیوه‌های مختلف حضوری، آنلاین یا آفلاین در دسترس شماست. ما با کمک تیم پشتیبانی‌مان به شیوه‌های مختلف تلفن ویژه، ایمیل، ارسال تیکت و حضور فعال در تمامی شبکه‌های اجتماعی با کاربران‌مان ارتباط داریم تا در صورت بروز مشکل، در کمترین زمان ممکن، پاسخ‌گوی نیاز شما باشیم.
