18 بهمن فرصت‌ها و چالش‌های دورکاری در مدیریت منابع انسانی
چالش‌های دورکاری مدیریت منابع انسانی از مواردی است که باید در سازمان‌ها مورد توجه و رسیدگی قرار بگیرد. دورکاری در عین حال که فایده‌های زیادی برای سازمان و کارمندان دارد، اما با چالش‌هایی هم روبروست که در صورت عدم رسیدگی می‌تواند بحران‌ساز شود. در ادامه در مجلۀ انیگما شایع‌ترین چالش‌های دورکاری مدیریت منابع انسانی را بررسی می‌کنیم و راه حل‌هایی را برای آن ارائه می‌دهیم و نیز به فرصت‌هایی که دورکاری در اختیار سازمان و کارکنان قرار می‌دهد اشاره می‌کنیم.
آیا با چالش‌های دورکاری مدیریت منابع انسانی آشنا هستید؟
ایجاد نظم و هماهنگی بین کارکنان و سنجش عملکردشان از چالش‌های دورکاری مدیریت منابع انسانی است. برای آنکه بتوانید دورکاری را در سازمان به‌خوبی مدیریت کنید نخست باید با چالش‌ها آشنا باشید و راهکارهای حل مسائل را بدانید. برای مرور این موارد با ما همراه باشید:
1. ارتباط و هماهنگی
در دورکاری، ارتباط و هماهنگی بین اعضای تیم و مدیران بسیار مهم است و یکی از چالش‌های دورکاری مدیریت منابع انسانی مربوط به همین است. دورکاری در محیط مجازی انجام می‌شود و در این محیط ارتباطات محدودتر از محیط کار است. فقدان ارتباط و هماهنگی مستقیم میان کارمندان می‌تواند منجر به کاهش همکاری، افزایش ابهام و کاهش بهره‌وری شود.
راهکار: برای مدیریت این چالش، استفاده از بهترین ابزارهای ارتباطی آنلاین، برگزاری جلسات گروهی مجازی و ارائۀ فرصت‌های هماهنگی در قالب پروژه‌ها و وظایف می‌تواند مفید باشد.
2. سنجش و پیگیری عملکرد
سنجش و پیگیری عملکرد کارمندانی که به‌طورت دورکاری فعالیت می‌کنند، می‌تواند یکی دیگر از چالش‌های دورکاری مدیریت منابع انسانی باشد. عدم حضور فیزیکی کارمندان و عدم دسترسی مستقیم به فعالیت‌ها و پیشرفت‌های آنها می‌تواند بررسی عملکردشان را دشوار کند.
راهکار: برای مدیریت این چالش، استفاده از سیستم‌های مدیریت عملکرد آنلاین، تعیین هدف‌های واضح و قابل اندازه‌گیری، ارائۀ بازخورد منظم و بررسی عملکرد طبق یک برنامۀ مشخص می‌تواند مفید باشد.
راهکارهایی برای چالش‌های دورکاری مدیریت منابع انسانی
3. تعامل و همکاری در فرهنگ سازمانی
عدم انتقال درست فرهنگ سازمانی یکی دیگر از چالش‌های دورکاری مدیریت منابع انسانی است که در برخی از کسب‌و‌کارها مشکل‌ساز می‌شودن. فرهنگ سازمانی تعیین‌کنندۀ هویت و شخصیت سازمان شماست. با ایجاد یک فرهنگِ درست میتوانید کارکنان را به مدافعان سازمان بدل کنید و به این ترتیب سرمایۀ انسانی‌تان را بالاتر ببرید.
راهکار: اگر رعایت فرهنگ سازمانی در دورکاری برای کسب‌و‌کارتان مهم است پس باید ارزش‌ها و باورهای سازمان را به کارکنان منتقل کنید و با ایجاد تعامل مناسب آنها را ملزم به رعایت آن کنید. قوانین و مقررات سازمان باید روشن باشد.
4. امنیت و حریم خصوصی
از آنجا که نحوۀ ارتباط در دورکاری به‌طریق آنلاین است، خطر لو رفتن اطلاعات برای کسب‌وکارهای حساس وجود دارد، بنابراین رعایت مسائل امنیتی برای سازمان‌ها اهمیت می‌یابد.
راهکار: به‌منظور حفظ امنیت که یکی از مهم‌ترین چالش‌های دورکاری مدیریت منابع انسانی در برخی از سازمان‌ها است، باید از راهکارهای امنیتی موثری استفاده شود. اطلاعات حساس باید رمزگذاری شوند و آموزش‌های لازم به کارمندان داده شود.
فرصت‌های دورکاری در مدیریت منابع انسانی کدام‌اند؟
بعد از مرور چالش‌های دورکاری مدیریت منابع انسانی، مزایای دورکاری را برای سازمان و کارکنان شرح می‌دهیم:
۱- افزایش بهره‌وری
با حذف نیاز به حضور فیزیکی در محل کار، کارمندان می‌توانند بهترین زمان را برای کار انتخاب کنند و میزان تمرکز خود را افزایش دهند.
2. کاهش هزینه‌ها
سازمان‌ها با اجرای دورکاری، هزینه‌های مربوط به بیمه، فضای اداری، تجهیزات و مصرف انرژی را کاهش می‌دهند.
3. جذب و نگه‌داشت استعدادها
امکان کار از محل دلخواه، انعطاف در ساعت کار و توازن بهتر بین کار و زندگی باعث شده که دورکاری برای بسیاری از نیروهای ماهر جذابیت داشته باشد و سازمان با استخدام آنها می‌تواند استعدادهای برتر را جذب و در سازمان نگه دارد.
بررسی فرصت‌ها و چالش‌های دورکاری مدیریت منابع انسانی
4. افزایش تنوع جغرافیایی
سازمان با دورکاری می‌تواند استعدادهای مختلفی را در سراسر جهان جذب کند و از تنوع و تجربه‌های مختلف بهره ببرد.
5. حفظ سلامتی و کمک به محیط زیست
در دوران بیماری عدم حضور فیزیکی به حفظ سلامتی کمک می‌کنند و نیز تردد کمتر به معنی ترافیک و آلودگی کمتر و محیط زیست تمیزتر است.
دورکاری فرصتی برای بهبود عملکرد سازمان
در این نوشتار با چالش‌های دورکاری مدیریت منابع انسانی آشنا شدید. دورکاری می‌تواند به عنوان راهکاری موثر در بهبود عملکرد سازمان و افزایش رقابت‌پذیری در بازار عمل کند. اما برای استفادۀ مؤثر از دورکاری، سازمان‌ها باید بتوانند با چالش‌های آن روبرو شوند و آنها را مدیریت کنند و برای این کار باید از ابزارها و راهکارهای مناسب استفاده کنند و از متخصصانِ این حوزه کمک بگیرند.
«انیگما» یک شرکت معتبر در راستای مدیریت منابع انسانی است که شما میتوانید برای نظم‌دهی به ساختارهای اداری شرکت‌تان، جلوگیری از انجام یک سری کارهای تکراری و کلافه‌کننده، افزایش رضایت شغلی، بهبود کارایی سازمانی و مدیریت زمان و کار، از آن کمک بگیرید.
این شرکت، دو نرم افزار مشهور به نام‌های «نرم‌افزار حضور و غیاب PAS» و «نرم افزار منابع انسانی HR» دارد که هر دو با قیمت مناسبی، برای تمامی مشتریان در سرتاسر جهان، قابل عرضه هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، کافی است، با ما تماس بگیرید.
