07 اسفند فناوری‌های تشخیص هویت در نرم‌افزارهای حضور و غیاب
تشخیص هویت با نرم‌افزار حضور و غیاب به فرآیند بررسی ورود و خروج کارکنان سهولت می‌بخشد و امروزه در بیشتر شرکت‌ها از این نرم‌افزارها استفاده می‌شود. نرم‌افزارهای حضور و غیاب به شما در تشخیص هویت کارکنان کمک می‌کنند. این نرم‌افزارها عموماً با استفاده از تکنولوژی‌های مختلف مانند اسکن اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت‌های هوشمند یا کد اشتراکی، شناسایی کارکنان را انجام می‌دهند و با ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان، به مدیران منابع انسانی در سنجش عملکرد کمک شایانی می‌رسانند. در مجلۀ انیگما در مورد روش‌های تشخیص هویت با نرم‌افزار حضور و غیاب و مزایای آن برای شرکت‌ها صحبت می‌کنیم.
فواید تشخیص هویت با نرم‌افزار حضور و غیاب در سازمان‌ها
نرم‌افزارهای حضور و غیاب از روش‌های زیر باعث افزایش بهره‌وری و بهبود عملکرد سازمان می‌شود:
دقت و صحت بالا
استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب باعث دقت و صحت بالایی در ثبت حضور و غیاب کارکنان می‌شود و امکان تقلب و سوءاستفاده از سیستم تا حد زیادی کاهش می‌یابد.
زمان‌بندی و مدیریت بهتر
یکی از خوبی‌های تشخیص هویت با نرم‌افزار حضور و غیاب در سازمان‌ها این است که میتوانید ساعات کاری را به‌دقت محاسبه و به راحتی تاخیرها و غیبت‌ها را رصد و مدیریت کنید.
افزایش امنیت
تشخیص هویت با نرم‌افزار حضور و غیاب امنیت سازمان شما را افزایش می‌دهد. از آنجایی که هویت کارکنان به‌طور دقیق تشخیص داده می‌شود، به افراد متفرقه و غیرمجاز اجازۀ ورود داده نمی‌شود.
گزارش‌گیری و تحلیل داده
نرم‌افزارهای حضور و غیاب امکانات گزارش‌گیری جامع را فراهم می‌کنند که یکی از فواید مهم تشخیص هویت با نرم‌افزار حضور و غیاب است. میتوانید گزارش‌هایی را از ساعات کاری، تاخیرها، غیبت‌ها و سایر اطلاعات مربوط به حضور و غیاب دریافت کنید که به شما کمک می‌کند تا عملکرد کارکنان را ارزیابی کرده و تصمیمات بهتری دربارۀ مدیریت منابع انسانی بگیرید.
روش‌های مختلف تشخیص هویت با نرم‌افزار حضور و غیاب
روش‌های تشخیص هویت با نرم‌افزار حضور و غیاب
نرم‌افزارهای حضور و غیاب از روش‌های مختلفی شناسایی هویت افراد را انجام می‌دهند:
اسکن اثر انگشت
در این روش، کارکنان با استفاده از دستگاه اسکنر اثر انگشت، اثر انگشت خود را در سیستم ثبت می‌کنند. نرم‌افزار سپس این اطلاعات را با اثر انگشت‌های ثبت شده در پایگاه داده مقایسه می‌کند و هویت کارکنان را تشخیص می‌دهد.
تشخیص چهره
در این روش، نرم‌افزار با استفاده از دوربین‌های متصل به سیستم، تصویر چهرۀ کارکنان را ثبت و تحلیل می‌کند. با مقایسه و تطبیق این تصاویر با تصاویر ثبت شده در پایگاه داده، هویت کارکنان تشخیص داده می‌شود.
کارت‌های هوشمند
استفاده از کارت‌های هوشمند هم یکی از روش‌های تشخیص هویت با نرم‌افزار حضور و غیاب است. نرم‌افزار با خواندن اطلاعات موجود در کارت، هویت کارکنان را تشخیص می‌دهد.
کد اشتراکی
در این روش، به هر کارمند یک کد اشتراکی اختصاص داده می‌شود که برای ثبت حضور و غیاب استفاده می‌شود. کارکنان با وارد کردن کد اشتراکی خود در دستگاه مربوطه، هویت خود را تایید می‌کنند.
برای تشخیص هویت با نرم‌افزار حضور و غیاب مراحل زیر را انجام دهید:
برای استفادۀ بهینه از دستگاه بهتر است نیازها و اهداف خود را مشخص کنید تا راحت‌تر بتوانید نرم‌افزار مورد نظر خود را انتخاب کنید. با توجه به نیازها و اهداف خود، برنامه‌ریزی کنید و نرم‌افزاری را که بهترین ویژگی‌ها و قابلیت‌ها را برای سازمان شما دارد انتخاب کنید.
تشخیص هویت با نرم‌افزار حضور و غیاب چگونه انجام می‌شود؟
پس از انتخاب نرم‌افزار، مراحل نصب و پیکربندی را طی کنید. این شامل نصب نرم‌افزار بر روی سرورهای سازمان، پیکربندی تنظیمات و پارامترها، ایجاد پایگاه داده و مدیریت کاربران و دسترسی‌ها است. هچنین باید سخت‌افزارها و تجهیزات مورد نیاز را نیز تهیه کنید.
کار با نرم‌افزار حضور و غیاب راحت است اما با این‌حال باید نکاتی را به کارکنان آموزش دهید که شامل استفادۀ صحیح از نرم‌افزار، روش‌های ثبت حضور و غیاب و استفاده از تجهیزات است. پس از راه‌اندازی، نیاز است که عملکرد نرم‌افزار و دستگاه را بررسی کنید تا از صحت اطلاعات ثبت شده و گزارش‌های ارائه شده اطمینان حاصل کنید.
جمع‌بندی
در این نوشتار در مورد تشخیص هویت با نرم‌افزار حضور و غیاب صحبت کردیم. نرم‌افزارهای حضور و غیاب با استفاده از روش‌های تشخیص هویت، اطلاعات حضور و غیاب کارکنان را به‌طور دقیق ثبت می‌کنند و امکاناتی مانند گزارش‌گیری، مدیریت تاخیر و غیبت، محاسبۀ ساعات کاری و پرداخت حقوق را فراهم می‌کنند. همچنین، می‌توانند به شما در ارتقای امنیت و کنترل دسترسی به مناطق حساس در سازمان کمک کنند و با مدیریت زمان کارکنان، عملکرد سازمان را بهبود ببخشند.
«انیگما» یک شرکت معتبر در راستای مدیریت منابع انسانی است که شما میتوانید برای نظم‌دهی به ساختارهای اداری شرکت‌تان، جلوگیری از انجام یک سری کارهای تکراری و کلافه‌کننده، افزایش رضایت شغلی، بهبود کارایی سازمانی و مدیریت زمان و کار، از آن کمک بگیرید.
این شرکت، دو نرم افزار مشهور به نام‌های «نرم افزار حضور و غیاب PAS» و «نرم افزار منابع انسانی HR» دارد که هر دو با قیمت مناسبی، برای تمامی مشتریان در سرتاسر جهان، قابل عرضه هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، کافی است، با ما تماس بگیرید.
منبع: joinhrmatters
