مهم ترین عوامل موثر بر پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی

17 مرداد مهم ترین عوامل موثر بر پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی

نیازمندی‌های منابع انسانی (Human resource requirements) مجموعه‌ای از شرایط و مؤلفه‌های گوناگون هستند که برای جذب، توسعه، و مدیریت کارکنان در سازمان‌ها از آن‌ها استفاده می‌شود. این نیازمندی‌ها تحت تأثیر تغییرات بازار کار، فناوری، فرهنگ سازمانی و عوامل جامعه‌شناختی متغیر هستند.

با ما در مجله انیگما همراه باشید، تا ابتدا با مفهوم نیازمندی‌های منابع انسانی و سپس عوامل موثر بر آن، انواع نیازمندی‌ های منابع انسانی و … آشنا شوید.

منظور از نیازمندی‌های منابع انسانی چیست؟

نیازمندی‌های منابع انسانی به مجموعه‌ای از خصوصیات، مهارت‌ها، توانمندی‌ها، ویژگی‌ها و شرایطی گفته می‌شود که یک سازمان، برای مدیریت منابع انسانی خود به آن‌ها نیاز دارد. این نیازمندی‌‌ها با هدف تأمین کارکنانی مناسب برای انجام وظایف مختلف در سازمان و ارتقاء کارایی و عملکرد سازمان تعیین می‌شوند.

انواع نیازمندی‌های منابع انسانی

نیازمندی ‌های منابع انسانی شامل مجموعه‌ی متنوعی هستند که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم:

·  مهارت‌ها و تخصص‌ها؛

سازمان‌ها برای انجام فعالیت‌های مختلف نیاز به کارکنان با مهارت‌ها و تخصص‌های متنوع همچون مهارت‌های تکنیکی، مدیریتی، ارتباطی و فردی دارند.

· تجربه و تخصص؛

تجربه کاری و تخصص در زمینه‌های گوناگون می‌تواند برای اجرای وظایف مختلف در سازمان بسیار مهم باشد. افراد با تجربه و تخصص مناسب می‌توانند، کارایی خوبی در شرکت‌ها داشته‌باشند.

· انگیزه و تعهد؛

کارکنان با انگیزه و متعهد، به کارایی بیشتر و بهبود عملکرد سازمان کمک می‌کنند. بنابراین یکی از نیازمندی‌های منابع انسانی، ایجاد انگیزه مناسب در شرکت است. در این راستا، مدیران می‌توانند اقدام‌هایی همچون پاداش‌، ترقی‌، تشویق‌ و ایجاد فرصت‌هایی برای ارتقاء و پیشرفت کارمندان به وجود آورند و انگیزه آن‌ها را در شرکت‌ها بالا ببرند.

· خصوصیات شخصیتی؛

خصوصیاتی همچون رهبری، تعامل اجتماعی، توانایی حل مسئله، انعطاف‌پذیری و همکاری در تیم، می‌تواند به بهبود محیط کاری و تاثیرگذاری مثبت روی ارتباطات و همکاری درون سازمانی کمک کند.

· توانایی در مدیریت تغییر؛

در دنیای به‌روز و پویای این روزها، توانایی انعطاف و تطبیق‌پذیری با تغییرات و مدیریت آن‌ها اهمیت بسزایی دارد. کارکنانی که قادر به انطباق خود با تغییرات سازمانی و جامعه هستند، بهترین بهره را از فرصت‌ها می‌برند. انتخاب پرسنلی منعطف، نیز یکی دیگر از انواع نیازمندی‌های منابع انسانی سازمان‌هاست.

·  تعاملات اجتماعی؛

توانایی در برقراری ارتباطات موثر با همکاران، مدیران و مشتریان، نیز یکی دیگر از نیازمندی ‌های منابع انسانی است که اهمیت بسزایی نیز دارد. توانایی گوش دادن، برقراری ارتباط و حل اختلافات، می‌تواند به بهبود ارتباطات و مشارکت در سازمان‌ها کمک بسزایی کند.

· توازن کار و زندگی؛

توجه به ایجاد تعادل بین زندگی شخصی و حرفه‌ای در گذر زمان نیز، یکی از نیازمندی‌های مهم در مدیریت منابع انسانی است.

· پتانسیل رشد و توسعه؛

ایجاد فرصت‌های توسعه شغلی و شخصی برای کارکنان، آن‌ها را ترغیب به رشد حرفه‌ای می‌کند و می‌تواند از نظر سازمانی نیز مفید باشد.

· تطابق با ارزش‌ها و فرهنگ سازمانی.

توجه به تطابق ارزش‌ها و فرهنگ سازمانی با کارمندان نیز یکی دیگر از انواع نیازمندی‌هایی است که در منابع انسانی باید به آن توجه کرد. کارکنانی که با ارزش‌ها، مأموریت و فرهنگ سازمانی سازگاری دارند، می‌توانند به توسعه و ارتقاء فرهنگ سازمانی شرکت نیز کمک کنند.

 

چگونه نیازمندی‌های منابع انسانی یک سازمان را می‌توان پیش‌بینی کرد؟

پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی؛ یک فرآیند پیچیده و مشتمل بر تحلیل‌ها، ارزیابی‌ها و برنامه‌ریزی‌های دقیق است. در اینجا چند مرحله کلی، برای پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی را با شما در میان می‌گذاریم:

1. تحلیل وضعیت فعلی؛

نخستین گام در پیش‌بینی نیازمندی‌ های منابع انسانی، تحلیل وضعیت فعلی سازمان است که شامل بررسی تعداد و نوع کارکنان، مهارت‌ها، تجربیات و عملکرد آن‌هاست.

2. پیش‌بینی تغییرات در سازمان؛

شناخت دقیق از تغییرات احتمالی در سازمان‌ها، همچون تغییرات بازار، توسعه جدید محصولات، تغییر استراتژی‌ها می‌تواند به پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی کمک کند.

3. تحلیل پیش‌بینی عوامل خارجی؛

عوامل خارجی همچون تغییرات در صنعت، تکنولوژی، تغییرات قوانین و مقررات و تغییرات اقتصادی نیز می‌توانند روی پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی تأثیر بگذارند.

4. برنامه‌ریزی منابع انسانی برای آینده؛

با توجه به تحلیل‌ها و پیش‌بینی‌ها، با انجام کارهایی همچون تعیین نیازمندی‌های شغلی، تعیین تعداد و نوع کارکنان مورد نیاز، توسعه مهارت‌ها و آموزش‌ها، می‌توانید به برنامه‌ریزی منابع انسانی برای آینده بپردازید.

5. استراتژی جذب و حفظ کارکنان؛

برای پاسخ به نیازمندی‌های منابع انسانی، باید استراتژی‌های مناسب برای جذب، انتخاب، و حفظ کارکنان تعیین کنید.

6. پیش‌بینی تغییرات فرهنگ سازمانی؛

تغییرات در فرهنگ سازمانی نیز می‌تواند به تغییر در نیازمندی‌ های منابع انسانی منجر شود. پیش‌بینی و مدیریت این تغییرات، می‌تواند در بهبود تطابق کارکنان با فرهنگ سازمانی کمک کند.

7. استفاده از داده‌ها و تجربه؛

استفاده از داده‌های تاریخی عملکرد کارکنان، نرخ جذب و ترک کارمندان، رشد و ارتقا پرسنل و… می‌تواند در پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی مفید باشد.

8. تجزیه و تحلیل سناریوها.

برنامه‌ریزی منابع انسانی باید براساس تجزیه و تحلیل سناریوهای مختلف صورت گیرد. این امر به کمک ایجاد برنامه‌های انعطاف‌پذیرتر برای مواجهه با تغییرات و نیازمندی‌های مختلف به وجود می‌آید.

چه عواملی روی نیازمندی‌های منابع انسانی سازمان‌ها موثرند؟

عوامل موثر بر نیازمندی‌های منابع انسانی بسیار متنوع و متغیرند. این عوامل می‌توانند از طریق ایجاد تغییر در محیط داخلی و خارجی سازمان، تحولات اجتماعی و فرهنگی، تکنولوژی، تغییرات در بازار کار، و موارد دیگر ایجاد شوند. در زیر بخشی از این عوامل را با شما در میان می‌گذاریم:

· تغییرات در بازار کار؛

تغییرات در بازار کار، مانند افزایش تقاضا برای تخصص‌های خاص یا کاهش تقاضا در برخی صنایع، می‌توانند نیازمندی‌های منابع انسانی را تحت تأثیر قرار دهند.

· تکنولوژی و اتوماسیون؛

توسعه تکنولوژی و اتوماسیون در سازمان‌ها، ممکن است؛ نیاز به تغییر مهارت‌ها و تخصص‌های کارکنان را در شرکت‌ها فراهم کند. این امر موجب تغییر نیازمندی‌های آموزشی و توسعه آن‌ها خواهد شد.

· تغییرات قوانین و مقررات؛

تغییرات در قوانین کاری، محیط تجاری و حقوق کارکنان می‌توانند به تغییر در نیازمندی‌های منابع انسانی منجر شوند.

· تغییرات فرهنگ سازمانی؛

تغییر در فرهنگ و ارزش‌های سازمانی نیز می‌تواند نیازمندی‌های منابع انسانی را تحت تأثیر خودش قرار دهد. به‌عنوان مثال، تغییر به سوی فرهنگ کارآفرینی، ممکن است؛ منجر به حضور کارکنانی خلاق و نوآور شود.

· تغییرات توسعه‌ای و رشد سازمانی؛

رشد سازمانی می‌تواند نیازمندی‌های منابع انسانی را تغییر دهد. افزایش تعداد کارکنان، توسعه بازارهای جدید و بالا رفتن حجم کار، ممکن است؛ منجر به افزایش نیاز کارکنان جدید و مهارت‌های مختلف شود.

· تغییرات اقتصادی؛

شرایط اقتصادی می‌تواند تأثیر مستقیمی روی نیازمندی‌های منابع انسانی بگذارد. به‌عنوان مثال، در دوره‌های رکود اقتصادی، تغییرات در نیازمندی‌های کارکنان و تصمیم‌گیری‌های منابع انسانی، ممکن است؛ تغییر کند.

· تغییرات تکنولوژیکی؛

ورود تکنولوژی‌های جدید همچون هوش مصنوعی، اینترنت و تحولات دیگر، ممکن است؛ روی نیازمندی‌ های منابع انسانی سازمان تأثیر بگذارد.

· تغییرات جمعیتی و اجتماعی؛

تغییرات در ساختار جمعیتی مانند رشد جمعیت جوان، تغییر نسبت جنسیتی کارکنان و تغییر در اولویت‌های اجتماعی نیز می‌توانند نیازمندی‌های منابع انسانی را تحت تأثیر خود قرار دهند.

· تغییرات جهانی.

تغییرات مختلف جهانی مانند تجارت بین‌المللی، تغییرات سیاسی و اقتصادی در دیگر کشورها نیز می‌توانند به تغییر در نیازمندی‌های منابع انسانی منجر شوند.

تصویر

استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده، مدل‌سازی، و برنامه‌ریزی استراتژیک می‌تواند در بهبود پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی مؤثر باشد.

انیگما چیست و چگونه می‌تواند در پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی سازمان‌ها موثر باشد؟

«نرم‌افزار انیگما» نخستین پلتفرم ارتقای کارایی سازمانی است که قابلیت نصب روی سرور داخل سازمان یا روی ابر دارد. این پلتفرم، یک ابزار قدرت‌مند برای نظم‌دهی بخش‌های مختلف سازمان و جلوگیری از فرآیندهای کاری تکراری و نه چندان خوشایند و یک مانع محکم برای انجام چندین‌باره کارهاست.

اپلیکیشن انیگما، قابلیت سفارش‌سازی دارد و می‌توانید آن را بدون مرز و محدودیت با قیمتی مناسب و ارزان از سرتاسر جهان تهیه کنید و به محیط کاری خود نظم بخشید.

این نرم افزار مدیریت منابع انسانی، یک ابزار کارآمد و راحت برای پیش‌بینی نیازمندی‌های منابع انسانی است و از آن برای انجام امور مختلف همچون تعیین میزان کارکرد، اختصاص پروژه‌ها، ثبت و بررسی هزینه‌ها، وظایف افراد، واحد یا دپارتمان و … استفاده کرد و براساس آن‌ها به تعیین نیازهای منابع انسانی و استراتژی‌های درست در این رابطه پرداخت.