13 مرداد شش نکته طلایی درباره وظایف و اهداف منابع انسانی
تعیین وظایف و اهداف منابع انسانی برای کسب‌وکارها یک امر ضروری است و به آنها کمک می‌کند تا عملکرد کلی خود را بهبود بخشند. با ما در مجله انیگما همراه باشید تا بیشتر درباره مهمترین وظایف منابع انسانی با هم صحبت کنیم.
منظور از وظایف و اهداف مدیریت منابع انسانی چیست؟
اهداف منابع انسانی (HRM)، یعنی هدف‌ها و ماموریت‌هایی که تیم منابع انسانی در یک سازمان، آن را دنبال می‌کنند تا کارکنان شرکت را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند و از آنها برای دست‌یابی به اهداف عمده سازمان به بهترین شکل ممکن استفاده کنند. این اهداف اغلب، براساس نیازها و اولویت‌های سازمان تعیین می‌شوند.
مهمترین وظایف و اهداف مدیریت منابع انسانی
مهمترین وظایف مدیریت منابع انسانی عبارتند از:
1. استخدام؛
یکی از مهمترین و درواقع، اصلی‌ترین اهداف منابع انسانی در سازمان، استخدام نیروهای زبده، مستعد و کارآمد و مطابق با نیاز شرکت است. به‌گونه‌ای که نیروها بتوانند شرکت را در رسیدن به اهداف سازمانی کمک کنند.
2. آموزش منابع؛
با استخدام نیرو، وظایف منابع انسانی به اتمام نمی‌رسد، بلکه راهی جدید آغاز می‌شود. پس از استخدام نیرو، آموزش و آشنایی نیروهای جدید با اهداف و الگوی شرکت، گام بعدی اهداف سازمانی است.
آموزش‌ها فقط در ابتدای کار به نیروها داده نمی‌شود. بلکه در طی مسیر نیز نیروها نیاز به آموزش‌های جدید و همراهی با اهداف سازمانی شرکت دارند تا همواره به روز و به قول معروف آپدیت باشند.
آموزش‌ها نه تنها برای پرسنل مفیدند؛ بلکه در عملکرد و بهره‌وری شرکت نیز موثرند. پس از اتمام آموزش، ارزیابی دوره‌ها و بررسی نتایج نیز از جمله وظایف منابع انسانی است.
بخشی از اهداف مدیریت منابع انسانی، اهداف سازمانی است که شامل آموزش، استخدام و حفظ کارکنان مستعد و کارآمد است.
3. بررسی پیشرفت حرفه‌ای پرسنل؛
بررسی پیشرفت حرفه‌ای کارکنان پس از آموزش، نقش مهمی در ارتقاء عملکرد آنها دارد. این ارتقاء شامل بهبود مهارت‌ها، دانش و نگرش‌های شغلی آن‌هاست.
معیارهای ارزیابی می‌توانند در بهبود عملکرد، افزایش انگیزه، کاهش خطاها و توانمندی بیشتر در مواجهه با چالش‌های شغلی موثر باشند. مدیران باید به این نتایج توجه کنند و برنامه‌های آموزشی را بهینه‌سازی کنند.
4. ارزیابی کارکنان؛
ارزیابی عملکرد کارکنان یک فرآیند اساسی در مدیریت منابع انسانی است و شامل بررسی پرسنل در انجام وظایف، بررسی دستاوردها و مهارت‌های آن‌هاست.
هدف این ارزیابی عملکرد نیز بهبود عملکرد فردی و سازمانی پرسنل، تشویق به ارتقاء و پیشرفت، تعیین نیازهای آموزشی و شناسایی توانمندی‌ها و نقاط ضعف کارکنان است.
این فرآیند باید عادلانه، شفاف و مستند باشد و به نظرات و نیازهای کارکنان نیز توجه لازم داشته‌باشد. برای ارزیابی کارکنان می‌توان از روش‌های مصاحبه، نظرسنجی و نرم‌افزارهای منابع انسانی همچون «انیگما» استفاده کرد.
5. تسلط روی قوانین حقوقی؛
داشتن تسلط روی قوانین حقوقی، یکی از اساسی‌ترین وظایف مدیریت منابع انسانی سازمان است. منابع انسانی در فرآیند استخدام نیرو و نوشتن قرارداد، تنظیم سیاست‌های استخدام و ثبت قرارداد با سایر شرکت‌ها، باید تسلط کافی روی قوانین حقوقی، قانون‌اساسی، بخش‌نامه‌ها و آیین‌نامه‌های مربوط به آن داشته‌باشد.
همچنین، منابع انسانی برای پیشگیری از تخلفات حقوقی و اجرای قوانین نیز باید آگاهی کامل از آنها داشته‌باشد. اطلاع و دانش کافی در این رابطه، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از تنش‌ها و مشکلات حقوقی جلوگیری کنند و میزان رضایت و بهره‌وری کارکنان را نیز بهبود بخشند.
6. مدیریت حقوق و دستمزد.
مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان نیز از جمله وظایف و اهداف مدیریت منابع انسانی است. منابع انسانی شرکت موظف به تعیین حقوق پایه، مزایا، بیمه‌ها و پاداش‌هاست.
همچنین، منابع انسانی مسئول نظارت بر تطابق قوانین کاری و مقررات مالیاتی نیز هست. هدف این مدیریت، انصاف و عدالت در پاداش‌دهی و حفظ رضایت و مشارکت کارکنان است. با این کار، محیط کاری مطلوب‌تر و پویاتری برای کارکنان ایجاد می‌شود.
پاسخ‌گویی به نیازهای اخلاقی و اجتماعی کارکنان و چالش‌های آن نیز، بخشی دیگر از وظایف و اهداف مدیریت منابع انسانی است.
و اما در آخر …
در این مقاله سعی کردیم درباره با وظایف و اهداف مدیریت منابع انسانی با شما صحبت کنیم. استفاده از پلتفرم‌های منابع انسانی همچون انیگما، می‌توانند در این مسیر بسیار به شما کمک کنند.
انیگما نخستین اپلیکیشن ارتقای کارایی سازمانی است که قابلیت نصب روی سرور داخل سازمان یا روی ابر دارد. این پلتفرم قابلیت سفارش‌سازی داشته و میتوانید آن را بدون مرز و محدودیت با قیمتی مناسب و ارزان از سرتاسر جهان تهیه کنید و به محیط کاری خود نظم بخشید.
کار با انیگما بسیار ساده و آسان است و آموزش کار با آن، به شیوه‌های مختلف حضوری، آنلاین یا آفلاین در دسترس شماست.
