16 آذر گزارش دهی و تحلیل داده‌ها در سیستم مدیریت کارکنان
گزارش دهی و تحلیل داده‌ها در سیستم مدیریت کارکنان موضوعی بسیار مهم است که نقش مهمی را در پیشبرد اهداف و آرمان‌های یک کسب‌وکار ایفا می‌کند. در این مقاله قصد داریم ویژگی برنامه‌های مناسب برای مدیریت منابع انسانی را بررسی و نکات مهم در انتخاب و خرید این برنامه‌ها را معرفی کنیم. اگر قصد دارید برای سازمان و کسب‌وکار خود از این برنامه‌ها استفاده کنید، تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
اصول عملکرد برنامه‌های مدیریت انسانی
نرم‌افزارهایی که به‌منظور مدیریت منابع انسانی تولید می‌شوند، باید دارای یکسری قابلیت‌ها و امکانات باشند تا بتوان به واسطه آن‌ها عملکردهای سازمانی و فردی را به بهترین شکل ممکن بهینه‌سازی کرد. از جمله این قابلیت‌ها می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم.
طراحی و رابط کاری مناسب
رابط کاری مناسب شرایطی را فراهم می‌کند که کاربران بتوانند به آسانی با برنامه ارتباط برقرار کرده و از آن استفاده کنند.
انعطاف‌پذیری
نرم‌افزار تحلیل داده‌ها در سیستم مدیریت یکپارچه کارکنان باید قابل تنظیم و تغییر باشد تا کاربران به تناسب انتظارات و نیازهای کسب‌وکار خود از آن استفاده کنند.
امنیت
تحلیل داده‌ها در سیستم مدیریت کارکنان باید توسط برنامه‌هایی انجام شود که کاملا ایمن باشند و اطلاعات کارکنان را به بهترین شکل ممکن حفظ کنند. به طور مثال برای ورودی‌ها و خروجی‌ها از درگاه‌های امن و رمز ورود استفاده کند.
قابلیت تحلیل و گزارش دهی
برنامه تحلیل داده‌ها در سیستم مدیریت کارکنان باید بتواند گزارش دهی و تحلیل مناسبی را از پایگاه اطلاعات داده‌ها ارائه کند و مدیران یک مجموعه بتوانند از آن استفاده و بر اساس آن به تصمیم گیری بپردازند.
استفاده از تکنولوژی روز
نرم افزارهایی که به‌منظور تحلیل داده‌ها در سیستم مدیریت کارکنان مورد استفاده قرار می‌گیرند، باید بر اساس تکنولوژی‌های به روز و پیشرفته طراحی شده باشند. به‌طور مثال از قابلیت‌هایی نظیر نظرسنجی، پایش کنترل شغلی، مصاحبه آنلاین و… برخوردار باشند و برای بهبود کارایی از ابزارهای هوش مصنوعی استفاده کنند.
پشتیبانی
از دیگر قابلیت‌های یک نرم‌افزار مناسب برای مدیریت منابع انسانی می‌توان به پشتیبانی مناسب اشاره کرد. به این شکل کاربران در صورت داشتن هرگونه سوال می‌توانند به پشتیبانی مراجعه و پاسخ پرسش‌های خود را دریافت کنند.
برنامه‌های مدیریت انسانی
راهنمای انتخاب نرم‌افزار مناسب
برای تحلیل داده‌ها در سیستم مدیریت کارکنان، نرم‌افزار‌های متعددی ارائه شده اند. اگر به دنبال یک نرم‌افزار مناسب هستید حتما در انتخاب و خرید این محصول به یکسری نکات دقت داشته باشید. این نکات عبارتند از:
انتخاب نرم‌افزار به تناسب نیاز
شما باید در انتخاب نرم‌افزار به نوع نیاز، استراتژی‌ها و اهداف، حجم اطلاعات، تعداد کارکنان شرکت، اندازه شرکت و… دقت داشته باشید و بر اساس این فاکتورها نرم‌افزار مناسب را انتخاب کنید.
امکانات نرم‌افزار
حتما به امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزار دقت کنید و محصولی را انتخاب کنید که از امکاناتی نظیر قابلیت خودکار سازی، بهبود عملکرد، گزارش دهی و تحلیل، امنیت و حفاظت از داده‌ها و… برخوردار باشد.
استفاده آسان و بی‌دردسر
در انتخاب نرم‌افزار به سهولت استفاده از آن دقت کنید. نرم افزارهایی که کارکردن با آن‌ها ساده باشد و بتوان بدون هیچ آموزشی از آن‌ها استفاده کرد قطعا انتخابی مناسب هستند.
قیمت
هرچه یک نرم‌افزار امکانات و قابلیت‌های بیشتری داشته باشد، قیمت آن نیز افزایش پیدا می‌کند؛ بنابراین هنگام خرید به این نکته توجه داشته باشید و نرم افزارها را به لحاظ امکانات و قیمت مورد بررسی و مقایسه قرار دهید.
مزایای استفاده از برنامه مدیریت منابع انسانی
استفاده از برنامه مدیریت منابع انسانی برای تحلیل داده‌ها در سیستم مدیریت کارکنان مزایای بسیاری به همراه دارد که از مهم‌ترین آن‌ها نمی‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
- مدیریت کارآمد پرسنل در یک مجموعه
- گزارش دهی و تجزیه و تحلیل به شکل کاملا پیشرفته و دقیق
- اتوماسیون وظایف تکراری
- مدیریت چرخه زندگی کارمندان
- افزایش مشارکت و بهره وری کارکنان
- شناسایی استعدادهای مناسب و استخدام آن‌ها
فرآیند انتخاب و نصب نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی
انتخاب برنامه و نصب آن یک فرایند بسیار مهم و حساس است که نیاز به بررسی‌های دقیق و انجام یکسری دستورالعمل‌ها دارد. این دستورالعمل‌ها شامل موارد زیر می‌شوند.
بررسی و تحلیل نیازهای شرکت
قبل از اینکه برنامه تحلیل داده در سیستم مدیریت کارکنان را تهیه کنید، حتما نیازهای شرکت خود را بشناسید و نرم‌افزاری را تهیه کنید که پاسخگوی این نیازها باشد.
جمع آوری و ارزیابی گزینه‌ها
پس از انتخاب نرم‌افزار سعی کنید کیفیت نرم‌افزار و نحوه عملکرد آن در مدیریت پروژه‌ها را بسنجید.
نصب و آموزش
برنامه را روی سیستم خود نصب کنید. توجه داشته باشید که نصب برنامه نیاز به دانش فنی دارد. پس از نصب باید با کمک برنامه‌های آموزشی، نحوه عملکرد برنامه را بیاموزید و درصورت داشتن هرگونه سوالی، از پشتیبانی کمک بگیرید.
جمع‌بندی
امروزه برنامه‌های متعددی به‌منظور بهبود عملکرد کارکنان طراحی شده‌اند که به واسطه آن‌ها میتوانید کسب‌وکار خود را رونق ببخشید و گامی موثر در رسیدن به اهداف و آرمان‌های خود بردارید. این نرم افزارها تنوع بالایی دارند که از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به نرم‌افزار حضور و غیاب کارکنان و نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی اشاره داشت.
اگر قصد دارید برای بهبود عملکرد شرکت خود از این نرم‌افزارها استفاده کنید حتما راهنمای خرید نرم‌افزار را مطالعه کنید و با توجه و دقت به نکات گفته شده، نرم‌افزار متناسب با نیاز مجموعه خود را انتخاب و خریداری کنید.
