20 شهریور چگونه نرم افزار برنامه‌ریزی منابع انسانی به ما کمک می‌کند؟
باارزش‌ترین منبع یک کسب و کار، دفاتر یا تجهیزات پیچیده آن نیست، بلکه افرادی هستند که نیروی کار آن را تشکیل می‌دهند؛ بنابراین طبیعتاً مدیریت منابع انسانی به عاملی تعیین کننده برای موفقیت و رشد هر سازمانی تبدیل شده است. با این حال، منابع انسانی باید چندین کار پیچیده را به طور هم‌زمان انجام دهد، مانند نصب، تجزیه و تحلیل عملکرد و حفظ. به همین دلیل است که بسیاری از شرکت‌ها اکنون برای کمک بیشتر به نرم افزار توسعه منابع انسانی روی می‌آورند. در این مقاله به بررسی اهمیت و مزایای استفاده از نرم افزار برنامه‌ریزی منابع انسانی در کسب و کار شما می‌پردازیم.
چرا نرم افزار مدیریت منابع انسانی بسیار ضروری است؟
نرم افزار مدیریت منابع انسانی ابزاری است که برای تسهیل مدیریت افراد و کمک به کارکنان و مدیران برای بهبود عملکردشان طراحی شده است. کسب و کارهایی که نرم افزار منابع انسانی را پیاده‌سازی می‌کنند شاهد افزایش بهره‌وری و رضایت کلی کارکنان هستند؛ اما چگونه نرم افزار منابع انسانی به آن دست می‌یابد؟ بیایید نگاهی به عملکردهای اصلی آن بیندازیم.
اول از همه، نرم افزار مدیریت منابع انسانی کار اداری را با خودکار کردن آن ساده می‌کند. این عملکرد کار اداری را به حداقل می‌رساند، زیرا همه چیز به صورت دیجیتالی تکمیل می‌شود و به کارمندان این امکان را می‌دهد که اسناد و درخواست‌های زمان مرخصی را به صورت آنلاین ارسال کنند. درنتیجه، بخش منابع انسانی زمان بیشتری برای صرف فعالیت‌های تجاری دارد. علاوه بر این، نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی متمرکز کردن تمام داده‌ها (حقوق، عملکرد، مرخصی، رعایت و غیره) را ساده می‌کند. به این ترتیب، مدیریت داده‌های کارکنان بهتر است که منجر به اشتباهات کمتر و افزایش رضایت می‌شود. درنهایت، نرم افزار مدیریت منابع انسانی به شما کمک می‌کند نیروی کار ماهرتر و مؤثرتری ایجاد کنید. با پیگیری عملکرد کارکنان، میتوانید به طور مؤثر دوره‌هایی را اختصاص دهید که متناسب با نیازهای آموزشی هر کارمند باشد.
ویژگی و مزایای کاربردی نرم افزار مدیریت منابع انسانی
کارایی سازمان شما به توانایی شما در مدیریت پروژه‌های شرکت با برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، اولویت‌بندی و تعیین وظایف مختلف بستگی دارد. استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی به شما این امکان را می‌دهد که زمان لازم برای انجام وظایف مختلف را برای کارمندان خود تجزیه و تحلیل کنید. با این دانش، میتوانید تصمیم آگاهانه‌ای در مورد تعیین وظایف به روشی بگیرید که به بهترین نحو در خدمت برنامه شما باشد. درعین‌حال، میتوانید پروژه‌های مختلفی را که شرکت شما روی آن کار می‌کند و همچنین ساعت‌های قابل پرداخت مربوط به هر مشتری را پیگیری کنید.
ویژگی و مزایای کاربردی نرم افزار مدیریت منابع انسانی شامل موارد زیر می‌شود:
· متمرکز سازی داده‌ها
قابلیت ردیابی نرم افزار مدیریت منابع انسانی به شما این امکان را می‌دهد که تمام داده‌های کارکنان را در یک مکان نگه‌دارید. دیگر نیازی به جستجو در دستگاه‌ها و پوشه‌های متعدد (مجازی و واقعی) برای یافتن اطلاعاتی در مورد نرخ تکمیل گواهینامه، حقوق و دستمزد، اطلاعات تماس کارمندان، انطباق و غیره نیست. به عنوان مثال، آیا شرکت شما میزان غیبت بالایی را تجربه می‌کند؟ از این سیستم استفاده کنید تا بفهمید کدام کارمندان نشانه‌هایی از عدم مشارکت را نشان می‌دهند و کدام دوره‌های آموزشی یا آموزشی برای بازگرداندن آن‌ها به مسیر اصلی در دسترس است.
نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا بهبود‌های عملکردی و بهره‌وری در مدیریت منابع انسانی داشته باشند.
· کانال ارتباطی کارآمد
اگر می‌خواهید از اشتباهات حین کار و نارضایتی کارکنان جلوگیری کنید، باید به یاد داشته باشید که ارتباط بسیار مهم است. یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی به ایجاد یک کانال ارتباطی بین سازمانی باز کمک می‌کند که از طریق آن کارکنان می‌توانند در مورد پروژه‌هایی که با آن‌ها دست و پنجه نرم می‌کنند سؤال بپرسند یا نگرانی‌های کلی را بیان کنند. به طور مشابه، مدیران می‌توانند جهت ارائه دهند، خطاها را به سرعت شناسایی کنند و یادآوری ارسال کنند تا اطمینان حاصل شود که کارمندان در مسیر درست هستند. به این ترتیب، رابطه عمیق‌تری بین کارکنان و مدیریت شکل می‌گیرد که منجر به سطوح بالاتر انگیزه و بهره‌وری می‌شود.
· ارزیابی عملکرد مستقیم
یکی از مزایای آشکار استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی این است که میتوانید عملکرد کارکنان را در زمان واقعی نظارت کنید و به راحتی گزارش‌های عملکرد را تولید کنید. به این ترتیب، مدیران می‌توانند به سرعت خطاها را شناسایی و اصلاح کنند. علاوه بر این، اگر اشتباهات خاص به طور مکرر رخ می‌دهد، میتوانید از سیستم برای شناسایی یک دوره آموزشی مناسب برای رفع شکاف دانش استفاده کنید. به ترتیب، عملکرد قابل ستایش یک کارمند به طور مستقیم شناسایی و پاداش می‌گیرد. مسئول دانستن کارمندان برای عملکرد خوب یا بدشان به آن‌ها کمک می‌کند تا بهترین کار خود را در کار انجام دهند.
· امنیت داده‌ها
در زمانی که شرکت‌ها به دلیل نشت داده‌ها ضربه‌های مالی بزرگی را متحمل می‌شوند، نرم افزار مدیریت منابع انسانی می‌تواند جایگزین امنی برای کسب‌وکار شما باشد. هنگامی‌که داده‌ها در یک پایگاه داده مبتنی بر ابر ذخیره می‌شوند، تنها افرادی که مجوزهای لازم را دارند می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند. این امر امنیت داده‌ها و حریم خصوصی کارکنان را تضمین می‌کند. داده‌ها همچنین با از دست دادن به دلیل قرار دادن نادرست فجایع طبیعی، مانند سیل یا آتش‌سوزی محافظت می‌شوند؛ بنابراین، استفاده از نرم‌افزار منابع انسانی برای ذخیره و نظارت بر داده‌های کارکنان، از امنیت داده‌ها، انطباق GDPR و آمادگی حسابرسی ثابت محافظت می‌کند.
جمع‌بندی نهایی نرم افزار مدیریت منابع انسانی
از افزایش بهره‌وری تا بهینه‌سازی فرآیندهای HR، نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی منابع انسانی نقش کلیدی در توسعه سازمانی دارند. در طی سالیان فعالیت شرکت انیگما به مشتریان ما ثابت شده است که چگونه استفاده از نرم افزار برنامه ریزی منابع انسانی برای بهبود مدیریت نیروی کار، زمان‌بندی پروژه‌ها، ردیابی پیشرفت کار و افزایش رضایتمندی کارکنان می‌تواند باشد. شما هم میتوانید همین امروز برای سفارش نرم افزار مدیریت منابع انسانی اقدام کنید.
