23 مهر معرفی 9 مدل، از انواع نرم افزارهای حضور و غیاب
نرم افزارهای حضور و غیاب به‌عنوان ابزارهای مهم و اساسی در مدیریت منابع انسانی و بهبود پایش کارکنان به کار می‌روند. این روزها، در عصر دیجیتال، استفاده از سیستم‌های الکترونیکی برای کنترل و نظارت بر ساعات کاری، مرخصی‌ها و تاخیرهای کارکنان، تبدیل به یک استاندارد شده‌است.
این نرم‌افزارها با ارائه‌ی داده‌های دقیق و لحظه‌ای، مدیران را در فرآیند تصمیم‌گیری یاری می‌رسانند و به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا منابع انسانی خود را به‌صورت کارآمدتری مدیریت کنند. با گسترش تکنولوژی، نرم‌افزارهای مختلفی با قابلیت‌ها و ویژگی‌های متنوعی طراحی شده‌اند که هرکدام براساس نیازهای خاص سازمان‌ها، ویژگی‌های متفاوتی دارند.
امروز ما در مجله انیگما، قصد داریم درباره انواع نرم افزارهای حضور و غیاب و ویژگی‌های هرکدام از آن‌ها با شما سخن بگوییم. پس اگر شما نیز مشتاقید، تا انتهای مطلب همراه‌مان باشید.
معرفی انواع نرم افزارهای حضور و غیاب
در این قسمت به معرفی انواع نرم افزارهای حضور و غیاب می‌پردازیم. پس همراه ما باشید.
1- سامانه‌های تحت وب
نرم‌افزارهای حضور و غیاب آنلاین با هدف مدیریت کارکرد پرسنل و کاهش هزینه‌ها، در محیط‌های کاری متنوع طراحی شده‌اند. این نوع نرم‌افزارها، براساس نیازهای سازمان‌ها و شرکت‌ها در انواع مختلف طراحی و تولید می‌شوند. یکی از انواع آن‌ها، سامانه‌های نرم‌افزاری حضور و غیاب تحت وب هستند.
سامانه‌های تحت وب، به شرکت‌ها، سازمان‌ها و موسسه‌ها کمک می‌کنند تا زمان‌بندی، حضور و غیاب کارمندان، مدیریت مرخصی‌ها و گزارش‌های مرتبط، را به‌صورت الکترونیکی و دقیق مدیریت کنند.
این نوع سیستم‌های آنلاین، اطلاعات مربوط به ساعات کارکرد پرسنل، تعطیلات، مرخصی‌ها و اضافه‌کاری را ثبت، پردازش و گزارش می‌دهند.
سامانه‌های حضور و غیاب تحت وب، می‌توانند با سایر سیستم‌ها مانند حقوق و دستمزد، منابع انسانی و تأمین، تعامل داشته باشند. افزون‌براین، به‌منظور اطمینان و دقت بیشتر، تکنولوژی‌های مختلف دیگری نظیر بیومتریک، کارت‌های هوشمند و تشخیص چهره در سامانه آن‌ها راه‌اندازی شده‌اند.
2- سیستم مبتنی بر کارت
سیستم مبتنی بر کارت، با کمک دستگاه‌های کارت‌خوان انجام می‌شود. کارکنان در این سیستم با قراردادن کارت‌های خود روی دستگاه، رفت‌و‌آمدشان را ثبت می‌کنند. این سامانه‌ها، نوع دیگری از انواع نرم افزارهای حضور و غیاب هستند که برای ثبت اطلاعات ترددشان از کارت استفاده می‌کنند. ثبت سیستم تردد با کمک کارت، با دقت، زمان ورود و خروج کارکنان را ثبت و گزارش‌گیری می‌کند. همچنین، تراکنش‌های مرتبط با اضافه‌کاری، مرخصی‌ها و تعطیلات نیز در آن‌ها قابل مدیریت است.
سیستم مبتنی بر کارت، در سازمان‌ها و شرکت‌ها با تعداد زیاد پرسنل بسیار کارآمد است.
3- نرم افزار حضور و غیاب ابری
نرم‌افزار ابری، نوع دیگری از انواع نرم افزارهای حضور و غیاب است که از طریق اینترنت و به‌صورت آنلاین، سرویس‌هایی را برای مدیریت و ثبت اطلاعات تردد کارکنان ارائه می‌دهد. کارمندان با استفاده از این نوع نرم‌افزار، می‌توانند از هر نقطه، با هر دستگاهی که به اینترنت متصل می‌شود، تردد خود را ثبت کنند.
این سیستم‌ها اطلاعات مربوط به ساعات کاری، مرخصی، تعطیلات و اضافه‌کاری را در ابر، ذخیره‌سازی، پردازش و مدیریت می‌کنند. اطلاعات ذخیره‌شده در این نوع نرم‌افزار، به‌صورت زنده و در هر زمان قابل دسترسی هستند.
همچنین، این سیستم‌ها می‌توانند به کاهش هزینه‌ها کمک کنند، چرا که نیازی به سرورهای فیزیکی و نگهداری داده‌ها در محل کار نیست و تمامی پردازش‌ها و داده‌ها در ابر مدیریت می‌شوند. این رویکرد، امنیت بالایی را برای داده‌ها فراهم می‌کند و امکان دسترسی به اطلاعات را از هرجا مهیا می‌سازد.
4- سیستم مبتنی بر تلفن
سیستم‌های مبتنی بر تلفن، زمانی برای ثبت حضور و غیاب استفاده می‌شوند که پرسنل در مکانی دوردست یا خارج از دفتر مشغول فعالیت هستند. کارمندان در این نوع نرم‌افزار حضورو‌غیاب، فقط با برقراری یک تماس تلفنی، وارد کردن کدهای مشخص یا پیام‌های صوتی، تردد خود را ثبت می‌کنند.
سیستم، از طریق شماره تلفن واصله و یا کدهای شخصی، هویت آن‌ها را شناسایی، تایید و ثبت می‌کند. همچنین، این نوع سیستم‌ها می‌توانند گزارش‌های دوره‌ای ارائه دهند، که مدیران را در مدیریت بهینه منابع انسانی و تحلیل عملکرد پرسنل کمک می‌کند. این روش، محدودیت‌های فیزیکی را برطرف و انعطاف‌پذیری را افزایش می‌دهد.
5- سیستم مبتنی بر GPS
سیستم مبتنی بر GPS، یکی دیگر از انواع نرم افزار حضور و غیاب است که از تکنولوژی مکان‌یابی GPS برای ثبت موقعیت جغرافیایی کارکنان در زمان ورود و خروج استفاده می‌کند.
این نوع از نرم‌افزارها، برای کارکنانی که بیشتر زمان خود را خارج از محل کار می‌گذرانند، مانند نمایندگان فروش، کارگران ساخت‌و‌ساز و تیم‌های خدمات بسیار مناسب است.
6- نرم افزار ثبت تردد IOS
نرم افزارهای ثبت تردد مبتنی بر سیستم‌عامل iOS با هدف دسترسی آسان و افزایش کارایی در مدیریت حضور و غیاب کارکنان طراحی شده‌اند. این نرم‌افزارها برای استفاده روی دستگاه‌های اپل، همچون آیفون و iPad، بهینه‌سازی شده‌اند و امکانات متعددی دارند.
7- نرم‌افزار ساعت‌زنی اندروید
نرم‌افزارهای ساعت‌زنی برای سیستم‌عامل اندروید، به دلیل بازار گسترده‌ی مصرفی گوشی‌های اندرویدی، بسیار متنوع هستند. این ابزار، به کارکنان فرصت ثبت ترددشان از طریق گوشی همراه یا تبلت اندرویدی می‌دهند.
8- نرم‌افزارهای مبتنی بر اثر انگشت
نرم‌افزارهای مبتنی بر اثر انگشت، نوع دیگری از انواع نرم افزارهای حضور و غیاب هستند که از اسکن اثر انگشت برای ثبت هویت و تردد استفاده می‌کنند.
9- نرم‌افزار مبتنی بر تشخیص هویت چهره
نرم افزار مبتنی بر تشخیص هویت چهره، نوع دیگری از انواع نرم افزارهای حضور و غیاب است که با استفاده از دوربین، چهره کارکنان را تشخیص و رفت‌و‌آمد آن‌ها را ثبت می‌کند.
نرم‌افزارهای ثبت تردد با هدف مدیریت و پیگیری زمان‌های کاری کارکنان طراحی شده‌اند. این نرم‌افزارها به مدیران کمک می‌کنند تا به صورت دقیق‌تری از حضور، غیاب، مرخصی‌ها و ساعات اضافه کاری کارکنان مطلع شوند.
و اما سخن آخر
در این مطلب سعی کردیم؛ درباره انواع نرم افزار حضور و غیاب، اطلاعات کامل، مختصر و کارآمدی در اختیارتان بگذاریم. برای کسب اطلاعات بیشتر یا خرید نرم افزار حضور و غیاب، میتوانید به شرکت «انیگما» مراجعه کنید.
انیگما نخستین پلتفرم ارتقای کارایی سازمانی است که قابلیت نصب روی سرور داخل سازمان یا روی ابر دارد. این پلتفرم قابلیت سفارش‌سازی داشته و میتوانید آن را بدون مرز و محدودیت با قیمتی مناسب و ارزان از سرتاسر جهان تهیه کنید و به محیط کاری خود نظم بخشید.
